Viviane AUGER
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & RRH
ARENTHON
Profil professionnel
Femme de confiance, dynamique, organisée, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation, je suis à la fois le partenaire stratégique du Dirigeant et la véritable interface des managers et collaborateurs. Mon sens de l’écoute, ma proximité et ma rigueur me permettent d’être efficace rapidement.
Responsable RH & Services Généraux, je gère l’administration du personnel et supervise la paie pour 60 salariés. Organisée et rigoureuse, je favorise des relations sociales constructives au sein de l'équipe. Mon expertise en gestion RH et en élaboration de budgets est un atout pour l’entreprise.
Vue d'ensemble
30
30
years of professional experience
2016
2016
years of post-secondary education
Expérience
Responsable RH & Services Généraux
CFM
09.2021 - 12.2025
- Encadrement et coordination du travail de 4 services administratifs
- Liaison entre direction et équipes opérationnelles composer de 15 personnes
- Gestion administrative, services généraux et suivi des contentieux
- Gestion RH de 60 salariés du groupe : administration du personnel, optimisation des heures supplémentaires, supervision de la paie, politique de recrutement, suivi plan de formation, relations sociales, veille application du droit du travail
- Gestion des recrutements pour environ une vingtaine de nouveaux collaborateur par an, entretiens et formalités d’embauche
- Suivi et gestion des DAILLY, comptes bancaires & déclaration et suivi des contentieux
- Analyse de la trésorerie, élaboration des budgets
- Clôture exercice comptable, mise en relation expert comptables et CAC
- Gestion courrier, organisation des déplacements, évènements…
- Gestion des services généraux
- Gestion et suivi de la procédure Ressource Humaine : recrutement, formalités d’embauche, établissement des contrats de travail, déclarations sociales, préparation des éléments de paies
- Suivi des formations, des arrêts de travail, des IJSS, des équipements professionnels, des habilitations
- Référent Handicap
- Mise en œuvre en toute autonomie d’un outil RH interne
- Membre du CODIR, et du COPIL
- Installations cuisines professionnelles – SAV / 60 Salariés
Assistante de Gestion et comptable
CFM
Annecy
11.2020 - Actuel
- Suivi des encours clients, relances, ouvertures et suivi des procédures de recouvrements, et comptabilité
- Gestion stratégique des budgets (achats véhicules, aménagements, téléphonie, énergies, fournitures et prestations diverses)
- Gestion complète de la flotte de véhicules, de la téléphonie, de la sécurité
- Installations cuisines professionnelles – SAV / 60 Salariés
Dirigeante
V.TRANSFERTS&Co
04.2016 - 12.2021
- Prospection commerciale sur la haute Savoie et à l’étranger
- Gestion des réservations (mails, téléphone), du planning
- Organisation des transferts aéroports, gares et entreprises
- Négociation fournisseurs (concessionnaires automobiles, hôteliers, restaurateurs)
- Gestion et suivi RH : recrutement, formalités d’embauche, contrats de travail et suivi des formations VTC
- Adhérente BNI
- VTC et Conciergerie aux services des professionnels / 4 à 5 Salariés en saison
Dirigeante
ARCT CONSEIL
05.2009 - 09.2016
- Prospection commerciale sur Lyon et ses alentours
- Aide des futurs chefs d’entreprise lors de leur création : business plans, choix des statuts, et accompagnement pour le dépôt des dossiers de création de leur structure
- Accompagnement dans la recherche de partenaires (experts-comptables, banquiers, assureurs)
- Formation sur les logiciels de comptabilité et accompagnement sur les spécificités comptables
- Conseil en gestion auprès des PME, Artisans et Professions libérales
Assistante de direction, forfaitiste et comptable
REFLET DECOUVERTE
04.1996 - 04.2009
- Forfaitiste : création des voyages, organisations, réservations et accompagnement
- Comptable générale, gestion du personnel, paies, (20 personnes)
- Agences de voyages pour les groupes (CE, COLLECTIVITES ET CLUBS SENIORS)
Formation
EXAMEN VTC -
LYONBTS COMPTABILITE GESTION - en alternance (niveau)
LYONBAC GESTION COMPTABILITE - (obtenu)
LYONBEP CAP COMPTABILITE - (obtenu)
LYONCompétences
- Gestion administrative
- Gestion des recrutements
- Supervision de la paie
- Élaboration des budgets
- Suivi des contentieux
- Gestion des services généraux
- Mise en œuvre d'outils RH
- Référent handicap
- Gestion de la relation client
- Résolution de problème
- Sens de l'organisation
- Excellente communication
- Analyse des besoins en formation
- Gestion des carrières
- Suivi des indicateurs
- Pilotage du recrutement
- Veille RH
- Outils informatiques
- Droit du travail
- Reportings
Informations complémentaires
- Voyages : Europe ,USA,Amérique du central
- Pratique de fitness depuis 30 ans
Personnalisé
- Sport en salles et en groupes (Fitness, danses, step)
- Voyages et culture
- Membre d’association pour aides administratives
- Balade en couple en Moto
Langues
ANGLAIS
Débutant
Italien
Notions
Chronologie
Responsable RH & Services Généraux
CFM
09.2021 - 12.2025
Assistante de Gestion et comptable
CFM
11.2020 - Actuel
Dirigeante
V.TRANSFERTS&Co
04.2016 - 12.2021
Dirigeante
ARCT CONSEIL
05.2009 - 09.2016
Assistante de direction, forfaitiste et comptable
REFLET DECOUVERTE
04.1996 - 04.2009