ANAÏS AGUER
Secrétaire administrative polyvalente
MARSEILLAN
Profil professionnel
- Dynamique
- Polyvalente
- Autonome
- Organisée
- Curieuse
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
2014
2014
years of post-secondary education
Expérience
RESPONSABLE DES SERVICES
MAIRIE DE LALOUBERE
LALOUBERE
05.2020 - Actuel
- Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : ○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques), ○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu), ○ y participer et y intervenir si nécessaire, ○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…). - Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions). - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique ○ Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier… - Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
- Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et entretien. - Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…). - Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite. • Gérer les moyens financiers : - Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…). - Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Elaboration et préparation des décisions à partir des analyses réalisées par les Services de la Collectivité, et suivi des décisions prises par l’exécutif ;
- Liaison au quotidien entre les élus, les Services de la Collectivité et les interlocuteurs externes (Services de l’Etat, du Département, de la Communauté d’Agglomération, de la population…) ;
- Veille institutionnelle et juridique ;
- Suivi et traitement des courriers signalés ;
- Prise en charge de demandes d’administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi) ;
- Participation à l’animation et la coordination de l’Equipe Municipale ;
- Suivi de dossiers prioritaires en lien avec les Elus et les Services Municipaux ;
- Rédaction de notes et d’argumentaires sur des dossiers spécifiques.
COLLABORATRICE DE CABINET
MAIRIE DE LALOUBERE
LALOUBERE
09.2016 - 05.2020
- Elaboration et préparation des décisions à partir des analyses réalisées par les Services de la Collectivité, et suivi des décisions prises par l’exécutif ;
- Liaison au quotidien entre les élus, les Services de la Collectivité et les interlocuteurs externes (Services de l’Etat, du Département, de la Communauté d’Agglomération, de la population…) ;
- Veille institutionnelle et juridique ;
- Suivi et traitement des courriers signalés ;
- Prise en charge de demandes d’administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi) ;
- Participation à l’animation et la coordination de l’Equipe Municipale ;
- Suivi de dossiers prioritaires en lien avec les Elus et les Services Municipaux ;
- Rédaction de notes et d’argumentaires sur des dossiers spécifiques.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
MAIRIE DE LALOUBERE
LALOUBERE
09.2014 - 08.2016
- Rédiger les actes administratifs (actes d’Etat civil, arrêtés municipaux…), accueillir et renseigner le public, suivi des dossiers d’urbanisme ;
- Dépouiller, répondre aux courriers, transmettre les informations aux élus ;
- Gérer le recensement militaire et les dossiers de cartes d’identité ;
- Préparer divers dossiers pour les élus ;
- Participation aux entretiens professionnels de certains employés communaux ;
- Préparation et suivi des Conseils Municipaux ;
- Rédaction des projets de délibération ;
- Participation à la gestion des payes ;
- Gestion et suivi de l’appel d'offres dans le cadre du marché concernant les travaux de réfection et de mise en accessibilité du Gymnase Municipal, ainsi que du marché de réhabilitation et réfection des réseaux assainissement et eau potable (transmission du dossier de consultation, suivi du dossier, rédaction de notes et courriers relatifs à la passation et exécution des contrats, réception et enregistrement des candidatures et offres, création de tableau de bord et de suivi) ;
- Constitution et suivi du dossier de demande de subvention CNDS auprès de la DDCSPP dans le cadre des travaux de mise en accessibilité du Gymnase Municipal (montage du dossier, rédaction des courriers, réalisation du plan de financement, suivi du dossier) ;
- Constitution et suivi les dossiers de demande de subvention adressés au Département et à la Région dans le cadre d’un projet de réhabilitation d’une maison d’habitation en Maison d’Assistantes Maternelles.
ASSISTANTE STAGIAIRE
MAIRIE DE LALOUBERE
LALOUBERE
02.2016 - 08.2016
- Mission principale : aménagement et réorganisation du temps de travail des employés communaux impactés par la réforme des rythmes scolaires du Ministre Vincent Peillon.
- Autres missions : réalisation du Document Unique d’Evaluation des Risques, assurer diverses tâches administratives.
AGENT ADMINISTRATIF
CAF DES HAUTES-PYRENEES (Service du personnel)
TARBES
03.2013 - 06.2013
- Contribuer à la mise en œuvre d’un recrutement de téléconseillers ;
- Assurer différentes tâches administratives.
ASSISTANTE STAGIAIRE
CAF DES HAUTES-PYRENEES (Service du personnel)
TARBES
01.2012 - 03.2012
- Contribution à la mise en œuvre d’un recrutement de téléconseillers
- Contribution à l’élaboration du Bilan social et documents obligatoires pour les IRP
- Conception d’un tableau synthétisant de nombreuses données servant de support pour les Visioconférences sur le Document Unique
- Réorganisation de l’arborescence de la base documentaire destinée aux téléconseillers et leur permettant de répondre aux allocataires afin de la rendre plus synthétique.
ASSISTANT STAGIAIRE
Agence de travail temporaire CRIT INTERIM
TARBES
04.2016 - 06.2016
- Recrutement, prospection, mailing, assurer les tâches administratives (prise de commandes, saisie des heures, …), accueil.
ASSISTANT STAGIAIRE
Supermarché CARREFOUR MARKET
TARBES
06.2008 - 08.2013
- Installation des opérations promotionnelles, conception des plannings des semaines à venir, organisation de l’inventaire, réunions avec le personnel.
JOBS D’ETE
Pizzeria « LA CABANE A PIZZAS»
MARCIAC
01.2008 - 01.2013
- Gestion de la fabrication de la pâte à pizza, fabrication de la pâte à pizza.
Formation
MASTER 2 - MENTION SYSTEME DE MANAGEMENT, SPECIALITE INGENIERIE DES ORGANISATIONS
INSTITUT UNIVERSITAIRE PROFESSIONNALISE – UNIVERSITE DE TOULOUSE III PAUL SABATIER
LICENCE EN INGENIERIE DES ORGANISATIONS - ENTREPRENEURIAT ET MANAGEMENT DES ORGANISATIONS
INSTITUT UNIVERSITAIRE PROFESSIONNALISE – UNIVERSITE DE TOULOUSE III PAUL SABATIER
DIPLOME UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE - TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION
INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE – UNIVERSITE DE TOULOUSE III PAUL SABATIER
Compétences
- Sens de l'organisation
- Gestion administrative
- Bon sens relationnel
- Gestion des priorités
- Cohésion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
- Motivation du personnel
- Gestion de personnel
- Mise en œuvre de la politique de l'entreprise
- Gestion de projet
- Gestion de production
- Conduite du changement
- Ressources Humaines
- Gestion des risques
- Proactivité
- Entrepreneuriat
- Business plan
- Travail en équipe
- Ouverture d’esprit
- Esprit d’initiative
- Concevoir et organiser
- Diagnostiquer et choisir
- Animer et mobiliser
- Microsoft Office
- AGEDI
Informations complémentaires
- Marche
- Lecture
- Jardinage
Langues
French
Bilingue
English
Intermédiaire
Spanish
Opérationnel
Chronologie
RESPONSABLE DES SERVICES
MAIRIE DE LALOUBERE
05.2020 - Actuel
COLLABORATRICE DE CABINET
MAIRIE DE LALOUBERE
09.2016 - 05.2020
ASSISTANT STAGIAIRE
Agence de travail temporaire CRIT INTERIM
04.2016 - 06.2016
ASSISTANTE STAGIAIRE
MAIRIE DE LALOUBERE
02.2016 - 08.2016
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
MAIRIE DE LALOUBERE
09.2014 - 08.2016
AGENT ADMINISTRATIF
CAF DES HAUTES-PYRENEES (Service du personnel)
03.2013 - 06.2013
ASSISTANTE STAGIAIRE
CAF DES HAUTES-PYRENEES (Service du personnel)
01.2012 - 03.2012
ASSISTANT STAGIAIRE
Supermarché CARREFOUR MARKET
06.2008 - 08.2013
JOBS D’ETE
Pizzeria « LA CABANE A PIZZAS»
01.2008 - 01.2013
LICENCE EN INGENIERIE DES ORGANISATIONS - ENTREPRENEURIAT ET MANAGEMENT DES ORGANISATIONS
INSTITUT UNIVERSITAIRE PROFESSIONNALISE – UNIVERSITE DE TOULOUSE III PAUL SABATIER
DIPLOME UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE - TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION
INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE – UNIVERSITE DE TOULOUSE III PAUL SABATIER
MASTER 2 - MENTION SYSTEME DE MANAGEMENT, SPECIALITE INGENIERIE DES ORGANISATIONS
INSTITUT UNIVERSITAIRE PROFESSIONNALISE – UNIVERSITE DE TOULOUSE III PAUL SABATIER
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