Virginie Thivillon
Gestionnaire administrative
La Motte Servolex
Profil professionnel
Après sept années passées sur mon poste, j'aspire à faire évoluer ma carrière et mes compétences, m'enrichir humainement et
professionnellement, notamment au travers de missions nécessitant davantage de prise de responsabilité, d'encadrement.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire administrative
Université Savoie Mont Blanc
Chambéry
2018.03 - Actuel
- Gestion et suivi des soutenances (thèse & HDR), gestion des inscriptions, gestion de l'offre de formations, allocations doctorales, conseils/instances.
- Implication dans la réorganisation/restructuration de la formation doctorale (nouvelles EDs, élections, sites internet...) et dans la démarche d'amélioration continue (évolution des procédures, outils de gestion.
- Gestion de projet, suivi budgétaire, accompagnement/formation des collègues, accompagnement accréditation HCERES (indicateurs), enquête Ministère annuelle.
Assistante administrative et technique
Fédération ADMR
Saint Genix sur Guiers
2011.06 - 2017.07
- Gestion plannings, traitement et suivi dossiers bénéficiaires, gestion RH, concertations avec le corps médical.
Conseillère en séjour
Office de Tourisme
Aix-les-Bains
2006.06 - 2011.06
- Accueil clientèles, démarchage commercial, démarche Qualité, organisation et suivi d'évènements, salons, formation Tourisme et Handicap.
Formation
Université Savoie Mont Blanc
Chambéry 2019.09 - 2024.05
Master 1 - Management des Sites et Destinations Touristiques
Université Savoie Mont Blanc
Chambéry 2005.09 - 2006.06
DEUG - Langues Littérature et Civilisation Étrangères Anglais
Université Lyon 3
Lyon 2000.09 - 2002.06
Compétences
- Gestion des tâches dans le cadre d'un calendrier défini avec des contraintes
- Respect et application des normes, procédures et règles
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie
- Capacités organisationnelles et d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe & sens du relationnel
- Force de proposition
- Sens de l'initiative
- Curiosité et réactivité
Informations complémentaires
- Pratique du sport régulière : vélo de route, marche/randonnées, bivouac, équitation, paddle.
- Déléguée de parents d'élève depuis 4ans (collège de Novalaise)
- Voyages: road-trip à vélo & autres
Langues
Anglais
Opérationnel
Allemand
Notions
Chronologie
Université Savoie Mont Blanc
2019.09 - 2024.05
Gestionnaire administrative
Université Savoie Mont Blanc
2018.03 - Actuel
Assistante administrative et technique
Fédération ADMR
2011.06 - 2017.07
Conseillère en séjour
Office de Tourisme
2006.06 - 2011.06
Master 1 - Management des Sites et Destinations Touristiques
Université Savoie Mont Blanc
2005.09 - 2006.06
DEUG - Langues Littérature et Civilisation Étrangères Anglais
Université Lyon 3
2000.09 - 2002.06