Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Virginie Thivillon

Gestionnaire administrative
La Motte Servolex

Profil professionnel

Après sept années passées sur mon poste, j'aspire à faire évoluer ma carrière et mes compétences, m'enrichir humainement et
professionnellement, notamment au travers de missions nécessitant davantage de prise de responsabilité, d'encadrement.

Vue d'ensemble

11
11
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education

Expérience

Gestionnaire administrative

Université Savoie Mont Blanc
Chambéry
03.2018 - Actuel
  • Gestion et suivi des soutenances (thèse & HDR), gestion des inscriptions, gestion de l'offre de formations, allocations doctorales, conseils/instances.
  • Implication dans la réorganisation/restructuration de la formation doctorale (nouvelles EDs, élections, sites internet...) et dans la démarche d'amélioration continue (évolution des procédures, outils de gestion.
  • Gestion de projet, suivi budgétaire, accompagnement/formation des collègues, accompagnement accréditation HCERES (indicateurs), enquête Ministère annuelle.

Assistante administrative et technique

Fédération ADMR
Saint Genix sur Guiers
06.2011 - 07.2017
  • Gestion plannings, traitement et suivi dossiers bénéficiaires, gestion RH, concertations avec le corps médical.

Conseillère en séjour

Office de Tourisme
Aix-les-Bains
06.2006 - 06.2011
  • Accueil clientèles, démarchage commercial, démarche Qualité, organisation et suivi d'évènements, salons, formation Tourisme et Handicap.

Formation

Université Savoie Mont Blanc
Chambéry
09.2019 - 05.2024

Master 1 - Management des Sites et Destinations Touristiques

Université Savoie Mont Blanc
Chambéry
09.2005 - 06.2006

DEUG - Langues Littérature et Civilisation Étrangères Anglais

Université Lyon 3
Lyon
09.2000 - 06.2002

Compétences

  • Gestion des tâches dans le cadre d'un calendrier défini avec des contraintes
  • Respect et application des normes, procédures et règles
  • Rigueur et fiabilité
  • Autonomie
  • Capacités organisationnelles et d'adaptation
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe & sens du relationnel
  • Force de proposition
  • Sens de l'initiative
  • Curiosité et réactivité

Informations complémentaires

  • Pratique du sport régulière : vélo de route, marche/randonnées, bivouac, équitation, paddle.
  • Déléguée de parents d'élève depuis 4ans (collège de Novalaise)
  • Voyages: road-trip à vélo & autres

Langues

Anglais
Opérationnel
Allemand
Notions

Chronologie

Université Savoie Mont Blanc
09.2019 - 05.2024

Gestionnaire administrative

Université Savoie Mont Blanc
03.2018 - Actuel

Assistante administrative et technique

Fédération ADMR
06.2011 - 07.2017

Conseillère en séjour

Office de Tourisme
06.2006 - 06.2011

Master 1 - Management des Sites et Destinations Touristiques

Université Savoie Mont Blanc
09.2005 - 06.2006

DEUG - Langues Littérature et Civilisation Étrangères Anglais

Université Lyon 3
09.2000 - 06.2002

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