Virginie NOWICKI

Ouverture de dossiers (Vente, succession, donation)

• Demande de pièces auprès des services concernés,
• Rédaction d'acte (dévolution, notoriété, vente, prêt, compte de répartition),
• Gestion de la boite mail du Notaire et de son agenda,
• Accueil des clients,

• Organisation des Grandes Instances du Groupe (Conseil d'Administration, Assemblée, Générale, Commissions, et Comités, Bureaux), mais également séminaires de la Direction Générale, et des Managers.
• Gestion les listes d'invités, et adresser les invitations,
• Préparation de l'ordre du jour,
• Préparation des dossiers afférents aux instances, ainsi qu'envoi des dossiers aux participants,
• Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus,
• Organisation des déplacements de la Direction Générale (Réservations d'hôtel, de train, d'avion),
• Etablissement du budget de la Direction Générale ( déplacements, frais kilométriques, abonnements, colloques, évênements),
• Elaboration du calendrier des réunions et des instances pour l'année,
• Gestion des la boite mail et de l'agenda de la Directrice.

• Gestion de l’agenda de la direction générale des services (DGS)
• Gestion des courriers entrants et sortants de la DGS
• Gestion des parapheurs et I-parapheurs
• Gestion des courriels de la DGS
• Organisation de l’ensemble des réunions et des déplacements
• Collecte auprès des différents services des documents pour les réunions de la présidence
• Participation aux différentes réunions de direction et rédaction des comptes rendus (CA, comité DGS, dialogues de gestion)
• Archivage papier et numérique

• Accueil des visiteurs et gestion du standard
• Gestion du parc automobile (300 véhicules)
• Gestion administrative (carte grise, assurance, vignette, contrôle technique)
• Gestion des PV, sinistres et cartes essence
• Rédaction d'emails et de courriers
• Gestion des notes de frais des commerciaux (logiciel SAP)
• Gestion des entrées et sorties de personnel (Onboarding des nouveaux arrivants, en relation avec la RH)
• Gestion stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, cartes de visite, PC, tablettes, téléphones)

• Assistanat de 2 Associés et 2 Managers en Droit des Affaires
• Rédaction de contrats, de comptes rendus et de courriers
• Gestion des agendas et des déplacements en France et à l'International
• Facturation client
• Archivage
• Gestion des notes de frais
• Organisation des réunions