Virginie DA VEIGA MONTEIRO

- Contrôle des paies permanents sur logiciel ADP HR Services - (560)

- Traitement et paramétrage rubriques paies expatriés

- Import et contrôle sur ACE One

- Convention Entreprise du Médicament

- Gestion des dossiers du personnel (Suivi des IJSS, maladie, STC, Déclaration Prévoyance)

- Contrôle et mise à jour des informations des salariés sur 2 outils et ADP HR Services / Successfactors

- Réalisation et contrôle des DSN mensuelles trimestrielle et annuelles sur 2 entités (URSSAF, retraite, Prév. Mutuelle, Per U) 1% patronale, DOETH, Handiem

- Paramétrage des rubriques de paie et mise à jour arbres hiérarchiques

- Mise en place d'automatisation des Heures Supplémentaires 3 x 8, Suppléance (WE), Heures supplémentaires nuit selon accords

- Mise en place des Astreintes et interventions (automatisation sur BP)

- Chef de fil ADP : recettage en GTA Web sur logiciel My ADP, interface avec le chef de projet SIRH et GTA Web

- Contrôle de cohérence avec les rapports GTA pour déclenchement de primes habillages et équipes et Heures supp. en Paie

- Paramétrage Création - Modification de Cycles et Horaires selon horaires spécifiques

- Coordination Participation et intéressement, transfert CET / PER U

- Key user sur l'interface Successfactors / Décidium et autres projets internes IT

- Mise en place des procédures internes et amélioration des procédures

• Contrôle des paies permanents de 4 entités, GTA sur logiciel ADP DECIDIUM - (370)
• Réalisation et contrôle des DSN mensuelles sur 4 entités (URSSAF, retraite, Prévoyance mutuelle)
• Gestion des dossiers du personnel (maladie, STC, ADP)
• Contrôle et mise à jour des informations des salariés sur le logiciel ADP
• Réponses aux demandes de salariés et encadrants via des tickets Service NOW

• Contrôle des paies permanents Convention Pharmaceutique
• Intégration des mesures embauches, mutation, SDTC sur logiciel SAP 740 Saphir
• Contrôle P-FILE et WORKDAY mise à jour des informations des salariés sur le logiciel SAP
• Réponses aux demandes de salariés via des tickets Service NOW

• Contrôle des paies permanents Médecins sans Siret, Expatriés sur logiciel ADP DECIDIUM - (780)
• Convention Pharmaceutique
• Gestion des dossiers du personnel (maladie, STC, PSE)
• Contrôle et mise à jour des informations des salariés sur le logiciel WORKDAY
• Réponses aux salariés et encadrants sur les bulletins de paie

• Mise en place du prélèvement à la source 2019
• Paramétrage AGIRC ARRCO, heures supplémentaires, exonérations cotisations sociales, veille sociale
• Etablissement et contrôle des paies vendeuses et responsables de boutique sur logiciel CEGID (350)
• Conventions : commerce de gros et détail, habillement maisons succursales vente détail, SYNTEC
• Gestion des dossiers du personnel (maladie, STC, ATD, Mi-temps thérapeutique)
• Réalisation et contrôle des DSN mensuelles sur 6 entités 70 établissements (URSSAF, retraite, Prév..)
• Relais et interface vis-à-vis des collaborateurs en matière de paie, congés et charges sociales salariales

• Etablissement et contrôle des paies permanents DRH et Gestionnaires paies sur logiciel Pandore (380)
• Convention télécommunication
• Gestion des dossiers du personnel (maladie, suivi dossier prévoyance, STC des PDV, ATD, suivi PSE)
• Contrôle des décomptes de temps sur le logiciel (gestion de temps) TEMPO
• Réponses aux salariés et encadrant selon les demandes

• Etablissement et contrôle des paies permanents siège, Alternants sur logiciel ADP - GXP (480)
• Convention commerce, Chaussures, Vêtements
• Gestion des dossiers du personnel (maladie, suivi dossier prévoyance, STC des PDV, ATD, Mi-temps thérapeutique), suivi PSE, transaction
• Contrôle des décomptes de temps sur le logiciel (gestion de temps) Salesforce
• Réponses aux salariés et encadrant sur les bulletins de paie, suivi des PDV

• Paies sur CEGID Quadra Paie 64 dossiers (250)
• Conventions : VRP, BTP, Boulangerie, Syntec, Auto école, HCR…
• Traitement des déclarations obligatoires mensuelle, trimestrielle, annuelle : URSSAF, Pôle Emploi, DSN, Caisse de retraite, prévoyance selon convention
• Gestion de l'Administration du Personnel en fonction des demandes des clients : Contrats, avenants, STC, attestations de salaire, suivi dossier prévoyance etc…

• Paies sur SAGE COALA et SILAE Expert 50 dossiers (400)
• Conventions : Cabinet médicale, BTP, d'étude, Syntec, Auto école, HCR, Bureau Technique
• Traitement des déclarations obligatoires mensuelle, trimestrielle, annuelle : URSSAF, Pôle Emploi, DSN, Taxe sur salaire, Caisse de retraite, prévoyance selon convention
• Gestion de l'Administration du Personnel en fonction des demandes des clients : Contrats, avenants, SDTC, de salaire, suivi dossier prévoyance etc…

• Etablissement et contrôle des paies permanent et intermittents sur logiciel Spaiectacle (400)
• Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles DADS - DSN
• Paramétrage du logiciel Spaietacle
• Interface lors des contrôles Urssaf et caisse de retraite Audiens
• Recueil et saisie des demandes d'absence
• Contrôle des décomptes de temps
• Assistance auprès du Directeur Ressources humaines : Gestion des dossiers du personnel, Gestion des contrats et avenants (CDD, CDI, Intérim), Préparation des élections DP et suivi des réunions mensuelles des DP, Préparation et suivi des dossiers contentieux social (interface avec avocats)

• Assistance auprès du Responsable Ressources humaines
• Gestion des dossiers du personnel sur SAGE (40)
• Gestion des contrats et avenants (CDD, CDI, Intérim)
• Etablissement des fiches de Paies, STC, contrôle, suivi des acomptes
• Affiliation, actualisation et radiation aux organismes mutuels et prévoyance
• Suivi administratif et reporting des tableaux de bord, plan de formation
• Gestion des tickets restaurants (commande et distribution)
• DADS (contrôle et saisie des honoraires sur SAGE)
• Préparation des élections DP