VIOLAINE DIAZ KOUSSOU

Coordonner les activités du service Administration générale relié à la Direction Générale des Services

Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings
Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur
Supervision d'une équipe de 7 collaborateurs pour assurer la qualité du service et le respect des objectifs.
Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques
Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs

Coordination avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services
Supervision des services Assemblées – Optimisation et suivi des financements - Qualité et performance – Accueil/Courrier/Archives
Identification des opportunités d'amélioration continue dans le fonctionnement général du service administratif
Coordination avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des projets

Gestion des plannings de travail

Assister le Président et les élus

Gérer des dossiers requérant une expertise particulière dans le domaine des déchets
Faciliter le travail des élus sur le terrain mais également au sein de la collectivité
Mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Président et le Comité syndical

Suivi documentaire des interventions techniques
Coordination avec les fournisseurs externes lors de commandes ou livraisons d'équipements industriels
Gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions et veille à leur bonne exécution
Piloter le fonctionnement et la performance des équipements de traitement des lixiviats et du biogaz sur toutes les ISDND
Adapter les procédures de suivi, veiller à la bonne réalisation des opérations de maintenance et impulser des actions d'amélioration technique du traitement des effluents en veillant à leur mise en œuvre

Organisation, gestion, et suivi des activités du Directeur Général des Services
Organisation des réunions (réservation de salle, gestion du matériel, préparation de la documentation), rédaction des comptes rendus
Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et rapports pour le directeur
Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Organisation de déplacements professionnels, réservation des transports et des hébergements (avion, train, taxi, hôtel)
Mise en place de réunions, conférences, etc.. - Gestion des assemblées (Comité et Bureau Syndicaux, Commissions réglementaires, et ad 'hoc.) -
Secrétariat du Président

Suivi de projets qualité, mise en place du SMQ, reporting.

Contribution à la certification ISO 9001, suivi d'indicateurs et réclamations clients.

Participation à la démarche d'amélioration continue, gestion des risques et plans d'actions sécurité (ISO, OHSAS).

Gestion parc auto, relation clients, suivi fournisseurs, tableaux de bord.