Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Classement et archivage des documents administratifs selon les procédures internes établies.
Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
Traitement des commandes, saisie informatique des données dans le logiciel, relance des commerciaux en cas de pièce manquante, établissement des devis.
Préparation et envoi de devis aux clients potentiels en respectant les délais impartis.
Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
Participation proactive à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Veille concurrentielle régulière pour aider au développement commercial.
CHARGÉE D'ADMISSION
Atelier de Sèvres
Paris
12.2017 - 02.2022
Prise de contact avec les étudiants, puis entretien de 45 minutes avec présentation d'un portfolio dans le cadre d'une admission.
Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
Suivi pédagogique des élèves : notes, progrès et difficultés.
Participation active aux salons étudiants nationaux ou internationaux pour promouvoir l'institution auprès des prospects potentiels.
Optimisation constante du système informatique utilisé dans le cadre du processus d'admission pour assurer son efficacité.
Suivi régulier des tendances du marché de l'éducation afin d'adapter les pratiques d'admission et de maintenir la compétitivité de l'établissement.
Conseil aux parents et aux élèves sur les choix éducatifs et les parcours scolaires.
Développement du portefeuille clients, prospection commerciale par téléphone, visites et rendez-vous clients.
Gestion administrative des processus liés à la formation, notamment la planification, l'enregistrement et le reporting.
CONSEILLÈRE DE FORMATION
IESA
Paris
05.2015 - 11.2017
Prise de contact téléphonique, conseil, et orientation des étudiants dans le cadre de leur parcours scolaire.
Gestion administrative des processus liés à la formation, notamment la planification, l'enregistrement et le reporting.
Travail en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs commerciaux.
Veille concurrentielle dans le domaine du conseil en formation pour rester informé des tendances émergentes.
Mise à jour des données clients et des actions réalisées dans le CRM.
Gestion des demandes et des réclamations clients en offrant des solutions rapides et adéquates.
Accompagnement des clients dans l'élaboration de projets personnalisés et adaptés à leurs besoins spécifiques.
Suivi régulier des dossiers clients pour assurer un service de qualité et une satisfaction optimale.
Traitement des demandes et questions des clients reçus par téléphone, e-mail et courrier.
COMMERCIALE SÉDENTAIRE
Intis/2B consulting
Paris
09.2013 - 03.2015
Prise de contact téléphonique avec de grandes entreprises dans le cadre de la mise en place d'un système analytics/BI IBM Cognos IA.
Développement d'un portefeuille clients et suivi commercial facilitant la conversion des prospects et leur fidélisation.
Réalisation des objectifs fixés par la direction commerciale.
Démarchage téléphonique de prospects ciblés avec un discours accrocheur, gestion des prises de rendez-vous.
Prospection téléphonique pour développer le portefeuille clients en ciblant les profils selon la stratégie commerciale.
Mise à jour régulière du CRM afin de suivre précisément l'historique client et faciliter la gestion du portefeuille clientèle.
Négociation et conclusion de contrats commerciaux, en respectant les objectifs fixés par la direction.
Suivi et fidélisation des clients existants pour maximiser le chiffre d'affaires.
Réponse aux demandes entrantes des clients par téléphone ou e-mail, recueil des besoins et présentation de l'offre.
Analyse des besoins des clients pour proposer les solutions les plus adaptées à leurs attentes.
Prospection commerciale auprès d'une clientèle professionnelle ou particulière afin de promouvoir les produits et services disponibles.
Collaboratrice de groupement juridique à la protection de l'enfance (Rédacteur) à Conseil Départemental de la Seine-Saint-DenisCollaboratrice de groupement juridique à la protection de l'enfance (Rédacteur) à Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis