VALERIE TETART

• Création et gestion de nouvelles copropriétés :
• Analyse des documents juridiques (règlement de copropriété, actes notariés) pour créer les entités et lots dans les outils de gestion.
• Etablissement des budgets initiaux et gestion des provisions de charges.
• Appels de fonds et gestion courante :
• Emissions des appels provisionnels trimestriels et des appels exceptionnels.
• Suivi des encaissements et relances systématiques pour les impayés
• Relations clients et accompagnement :
• Interface privilégiée avec les copropriétaires, gestionnaires et conseil syndicaux
• Réponses aux demandes concernant les charges, budgets, et règlements financiers
• Gestion des charges et budgets:
• Préparation des budgets annuels en collaboration avec les gestionnaires
• Répartition des charges par clé de répartition selon règlement de copropriété
• Contentieux et procédures légales :
• Constitution des dossiers pour impayés, envoi de mises en demeure, et préparation des dossiers pour avocats .
• Suivi des procédures judiciaires jusqu'au recouvrement des créances.
• Audit et vérification des comptes :
• Préparation des comptes annuels pour assemblée générale (AG)
• Contrôle de la conformité des écritures comptables et révision avec les conseils syndicaux.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.

• Création et gestion de nouvelles copropriétés :
• Analyse des documents juridiques (règlement de copropriété, actes notariés)pour créer les entités et lots dans outils de gestion.
• Etablissement des budgets initiaux et gestion des provisions de charges.
• Appels de fonds et gestion courante :
• Emission des appels provisionnels trimestriels et des appels exceptionnels.
• Suivi des encaissements et relances systématiques pour les impayés.
• Relations clients et accompagnement
• Interface privilégiée avec les copropriétaires, gestionnaires et conseil syndicaux.
• Réponses aux demandes concernant les charges, budgets, et règlements financiers.
• Gestion des charges et budgets :
• Préparation des budgets annuels en collaboration avec les gestionnaires.
• Répartition des charges par clé de répartition selon le règlement de copropriété
• Contentieux et procédures légales:
• Constitution des dossiers pour impayés, envoi des mises demeure, et préparation des dossiers pour avocats.
• Suivi des procédures judiciaires jusqu'au recouvrement des créances.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Audit et vérification des comptes
• Préparation des comptes annuels pour l'assemblée générale (AG)
• Contrôle de la conformité des écritures comptables et révision avec les conseils syndicaux.
• Etablissement des contrats de travail des gardiens -gardiennes et employés d'immeuble
• Etablissement des salaires et charges sociales
• Préparation des états dates et traitements des mutations
• Rapprochements bancaires

C

• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
• Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
• Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
• Gestion des audits financiers internes et externes pour assurer l'exactitude des comptes.
• Analyse de rentabilité des projets, recherche et évaluation des investissements potentiels.
• Supervision des opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes clients et fournisseurs.
• Analyse des états financiers, identification des tendances et anomalies budgétaires.