Après 8 ans d'expérience comme assistante de direction dans le bâtiment, je recherche un emploi comme hôtesse de vente qui me permettra d'utiliser mes compétences acquises.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
G&D CONCEPTS
Ivry sur Seine
2016.09 - 2024.11
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs.
Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
Prise en charge de l'accueil téléphonique, des courriels et du courrier et gestion de comptes rendus.
Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservation de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionnalisme et la discrétion.
Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.