Tania OUKACI
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2e CLASSE
Paris
Profil professionnel
Assistante de direction confirmée avec plus de 14 ans d'expériences dans le domaine administratif, je maitrise la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et déplacements, la préparation des dossiers pour les élus et directeurs mais également l' accueil physique et téléphonique, rédaction des comptes rendus, mise en forme de documents administratifs, gestion du courrier, gestion des mails et des circuits de validation, je souhaite mettre mes compétences au sein de votre cabinet
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DE MR PATRICK BLOCHE - Premier adjoint à Mme Anne Hidalgo- DDCT
2024.01 - 2025.12
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DE MR EMMANUEL GREGOIRE - Premier adjoint à Mme Anne Hidalgo - DDCT
2023.01 - 2024.12
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, gestion des mails, accueil téléphonique et physique
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DE MR ARIEL WEIL - Maire de Paris CENTRE DDCT
2020.01 - 2023.12
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, gestion des mails, accueil téléphonique et physique
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DU MAIRE DU 4EME ARRONDISSEMENT - DDCT
2016.01 - 2020.12
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, gestion des mails, accueil téléphonique et physique
TELE SECRETAIRE MEDICALE
DOCTOLIB
PARIS
2015.01 - 2016.12
- Réception des appels entrants des patients pour les prises de rendez-vous
SECRETAIRE MEDICALE
CLINIQUE PREDENTIS
PARIS
2013.01 - 2015.12
- Gestion du planning des chirurgiens dentistes, accueil physique et téléphonique
ADJOINT ADMINISTRATIF
MAIRIE DU 18EME ARRONDISSEMENT - SERVICE LOGEMENT - DDCT
2008.01 - 2009.12
- Gestion des dossiers logements, mise à jour des dossiers sur AIDA, accueil téléphonique des demandeurs de logement
Formation
BACCALAUREAT PROFESIONNEL -
SECRETARIAT/ASSISTANAT
PARIS 2003.01 - 2005.01
DIPLOME DE SECRETAIRE MEDICALE - undefined
PARIS 2013.01 - 2015.01
Compétences
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Capacité d'organisation
Gestion du temps
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Ponctualité
Discrétion
Patience
Bonne communication
Autonomie
Gestion du stress
Informations complémentaires
- Natation
- Passion pour le cinéma
- Cinéma
- Voyages
- Lecture, documentaire sur la médecine
Langues
Français
Courant
Arabe
Langue maternelle
Anglais
Notions
INFORMATIQUE
Microsoft office (Word, Excel, Power Point)
CHRONOTIME
EUDONET
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DE MR PATRICK BLOCHE - Premier adjoint à Mme Anne Hidalgo- DDCT
2024.01 - 2025.12
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DE MR EMMANUEL GREGOIRE - Premier adjoint à Mme Anne Hidalgo - DDCT
2023.01 - 2024.12
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DE MR ARIEL WEIL - Maire de Paris CENTRE DDCT
2020.01 - 2023.12
ASSISTANTE DE DIRECTION
CABINET DU MAIRE DU 4EME ARRONDISSEMENT - DDCT
2016.01 - 2020.12
TELE SECRETAIRE MEDICALE
DOCTOLIB
2015.01 - 2016.12
SECRETAIRE MEDICALE
CLINIQUE PREDENTIS
2013.01 - 2015.12
DIPLOME DE SECRETAIRE MEDICALE - undefined
2013.01 - 2015.01
ADJOINT ADMINISTRATIF
MAIRIE DU 18EME ARRONDISSEMENT - SERVICE LOGEMENT - DDCT
2008.01 - 2009.12
BACCALAUREAT PROFESIONNEL -
SECRETARIAT/ASSISTANAT
2003.01 - 2005.01