Syntia D'ALMEIDA
Assistante de programmes
Grenoble
Profil professionnel
En quête de nouveaux challenges, je souhaite participer à un projet qui a du sens, évoluer au sein d’une entreprise responsable et humaine dans laquelle je saurai dépasser les objectifs fixés.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
5
5
Ans d'études
Expérience
Assistante administrative
Isère Habitat
Echirolles
2025.01 - 2025.07
- En collaboration avec les commerciaux, les responsables de programmes, les comptables, les notaires et les clients
- Gestion administrative des ventes immobilières (Saisie des ventes dans GR Immo, GED, O2...)
- Depuis la phase de réservation à la signature du compromis de vente (vérification et saisie des réservations, notifications des clients et notaires, suivi des DG, suivi des levées d’option…)
- Traitement des annulations de ventes, modification des avenants, suivi des réclamations, gestion des reventes
- Édition et envoie des loyers, suivi et relance des impayés
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques
- Accueil téléphonique et physique: tâches administratives diverses
Responsable de residence étudiantes
Nexity
Grenoble & Lyon
2018.03 - 2021.08
- Interface entre les locataires & les propriétaires
- Présentation des logements
- Gestion et validation des dossiers clients
- État des lieux d'entrée et de sortie
- Maintien et remise en états des appartements et des parties communes avec le syndic
- Gestion des prestataires: envoie des ordres de services, contrôle et suivi des commandes et des travaux, respect des délais
- Reportings hebdomadaires
- Accueil téléphonique et physique
Manager de projet linguistique
Volvo Trucks/ Dalton
Lyon
2014.10 - 2016.08
- Gestion de projets: suivi des traductions et relectures des brochures Volvo
- Management de la communication entre les infographistes, traducteurs, relecteurs, service marketing et management de Volvo
- Reportings mensuel
Assistante du president Dirigeant Commercial de France
Association DCF
Lyon
2013.10 - 2014.08
- Gestion commerciale, traitement des candidatures des dirigeants, prospection téléphonique des dirigeants commerciaux
- Relance et suivi des dossiers adhérents, relances des impayés
- Mise à jour du site web et réseaux sociaux, création de brochures
- Organisation d’événements, promotion de l’association
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Gestionnaire locative
Foncia
Crolles
2023.10 - Actuel
- Interface entre les propriétaires, les locataires, les syndics (réclamations, travaux, relances)
- Suivi administratif et comptable des biens en location (validation des dossiers, rédaction des baux, régularisation des charges, saisie des locations dans SIGEO, MILLENIUM)
- Gestion des entrées et sorties des locataires (états des lieux, restitutions de dépôts de garantie)
- Coordination avec les prestataires externes pour l'entretien et la maintenance des biens
- Suivi des loyers impayés et mise en place de solutions adaptées
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires
- Accueil téléphonique et physique
Formation
Master 2 -
IDRAC
Lyon 2014.10 - 2016.05
Bachelor -
IDRAC
Lyon 2013.10 - 2014.05
DUT -
IUT JEAN MONNET
Saint Etienne 2011.10 - 2013.05
Compétences
- Persévérance face aux défis
- Gestion de biens immobiliers
- Esprit d'équipe
- Empathie envers les locataires
- État des lieux
- Négociation avec les fournisseurs
- Gestion administrative
- Utilisation de logiciels CRM
Langues
Anglais
Courant
Allemand
Courant
Informations complémentaires
- Musique
- Cuisine du monde
- Voyages
Chronologie
Assistante administrative
Isère Habitat
2025.01 - 2025.07
Gestionnaire locative
Foncia
2023.10 - Actuel
Responsable de residence étudiantes
Nexity
2018.03 - 2021.08
Master 2 -
IDRAC
2014.10 - 2016.05
Manager de projet linguistique
Volvo Trucks/ Dalton
2014.10 - 2016.08
Bachelor -
IDRAC
2013.10 - 2014.05
Assistante du president Dirigeant Commercial de France
Association DCF
2013.10 - 2014.08
DUT -
IUT JEAN MONNET
2011.10 - 2013.05