Sylvie ALVES FERNANDES
Assistante Administrative
Ste Geneviève des Bois
Profil professionnel
Forte de 19 ans d'expérience en assistanat administratif, je me distingue par ma réactivité, ma rigueur et ma capacité d'adaptation. Organisée et fiable, je garantis la qualité et la conformité des documents tout en assurant une gestion maîtrisée des priorités et des délais.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
3
3
years of post-secondary education
36
36
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative polyvalente
LOCATION TERRASSEMENTS HACQUES
ARPAJON
2025.11 - Actuel
- Suivi des dossiers, courriers et documents.
- Organisation des agendas, réunions et priorités.
- Traitement des mails et interface entre interlocuteurs.
- Création et suivi des devis, commandes et factures.
- Relances, paiements et gestion des litiges.
- Mise à jour des bases clients et coordination des échanges.
- Préparation et classement des pièces comptables.
- Suivi des acomptes, dépôts et rapprochements.
- Mise à jour des tableaux de trésorerie et échéanciers.
- Gestion des dossiers du personnel et des obligations administratives.
- Appui aux recrutements.
- Suivi des absences, congés et tableaux RH.
- Demande de devis et suivi fournisseurs.
- Passation des commandes et contrôle des livraisons.
- Vérification des factures et optimisation des coûts.
Assistante Administrative externalisée
AADPROX
2023.07 - 2026.07
- Gestion Administrative
- Assistance des Ressources humaines
- Administration des ventes
- Préparation à la comptabilité
- Gestion des Achats
Assistante de Direction comptable
LS CHAUFFAGE PLOMBERIE
Sainte Geneviève des Bois
2007.12 - 2023.03
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Établissement des devis, des factures, courriers
- Gestion du planning, commandes fournisseurs
- Comptabilité, saisies des règlements clients, fournisseurs, rapprochement bancaire, préparation tva
- Paiements des factures, réclamations, relances clients, fournisseurs
- Déclarations d'embauches des salariés
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
Hôtesse de caisse
CARREFOUR
Sainte Geneviève des Bois
1997.09 - 2007.07
- Accueil des clients, enregistrements et encaissements des articles
- Postes attribués en interne, station-service, bijouterie
- Gestionnaire rayon textile femme, mise en place des articles et accessoires, préparation des soldes, inventaires
Vendeuse en librairie
LIBRAIRIE DU LYCEE COROT
Savigny Sur Orge
1990.09 - 1997.07
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Vente de livres, papeterie scolaire
- Faire les commandes fournisseurs
- Préparation des commandes clients
- Inventaires mensuels, retours des invendus
Formation
Baccalauréat professionnel - SECRETARIAT
MAESTRIS
EVRY 2006.06 - 2007.06
CAP - LIBRAIRIE
Ecole des libraires
Paris 13 ème 1988.09 - 1990.06
Compétences
Pack Office
Sage comptabilité
Logisav
Pennylane
JLogiciels
Cegid
TP Planning
Dext
Informations complémentaires
- Cinéma
- Musique
- Voyages
- Lecture
- Sport en club depuis 5 ans
Langues
Français
Bilingue
Portugais
Courant
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante administrative polyvalente
LOCATION TERRASSEMENTS HACQUES
2025.11 - Actuel
Assistante Administrative externalisée
AADPROX
2023.07 - 2026.07
Assistante de Direction comptable
LS CHAUFFAGE PLOMBERIE
2007.12 - 2023.03
Baccalauréat professionnel - SECRETARIAT
MAESTRIS
2006.06 - 2007.06
Hôtesse de caisse
CARREFOUR
1997.09 - 2007.07
Vendeuse en librairie
LIBRAIRIE DU LYCEE COROT
1990.09 - 1997.07
CAP - LIBRAIRIE
Ecole des libraires
1988.09 - 1990.06