Coordination, planification et mise en œuvre de projets de saisie de données détaillés.
Indexation de documents à l'aide des programmes informatiques de l'entreprise.
Identification et correction d'erreurs de saisie de données pour éviter la duplication entre les systèmes.
Gestionnaire administratif
Renault
Le plessis Robinson
2022.04 - 2022.07
Rôle d'intermédiaire entre l'entreprise et les organismes, afin de faciliter toutes les procédures administratives.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Gestion du courrier administratif de l'entreprise : réception, tri et rédaction des réponses.
Recherches documentaires selon les besoins du service.
Gestionnaire de dossiers
Renault
Le plessis Robinson
2019.03 - 2020.03
Hiérarchisation des demandes et informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.
Organisation et classement des documents dans les dossiers correspondants, en garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.
Collecte et vérification des données et documents nécessaires à la constitution des dossiers.
Révision et mise à jour des dossiers pour disposer d'informations actualisées.
Relances amiables pour le recouvrement des créances par courrier, mail et appels téléphoniques.
Mère au foyer
Mère au foyer
Le plessis Robinson
2010.06 - 2018.12
Secrétaire administrative
Sanofis
Massy palaiseau
2009.01 - 2009.09
Accueil physique des visiteurs et des clients, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché.
Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
Mère au foyer
Mère au foyer
Le plessis Robinson
2004.07 - 2006.01
Assistante juridique
Compass
Châtillon
11 2024 - 12 2024
Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
Rassemblement et classement des éléments constitutifs des dossiers, archivage des dossiers selon le système établi.
Chargée de clientèle
AD
Arcueil
09 2024 - 11 2024
Réponse aux appels entrants en traitant rapidement les demandes, transmission si besoin aux conseillers spécialisés.
Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
Création et mise à jour d'une base de données client détaillée pour gérer les interactions et le suivi des clients.
Gestion des contrats annuels des grands comptes, négociation des tarifs avec les décisionnaires finaux.
Traitement des devis et de la facturation client, gestion des encaissements.
Assistante administrative
Auto1
Chatillon
08 2024 - 09 2024
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
Gestionnaire en assurances
Natixis
Paris
07 2020 - 07 2022
Prise en charge des appels téléphoniques, analyse et réponse aux diverses demandes des clients.
Rôle de liaison entre les assurés, les experts en charge de la constatation des dégâts et la compagnie d'assurance.
Partage de mon expertise avec les clients en assurance, prévoyance et principalement en IARD.
Traitement des demandes d'adhésion : création des comptes, rédaction des contrats, présentation du fonctionnement de l'agence et des procédures.
Traitement des demandes envoyées par mail selon les scripts et les délais de réponse.
Gestion des retards de paiement, relance des assurés par courrier et par téléphone, mise en place d'un calendrier des versements si besoin.
Contrôle des pièces justificatives pour validation, traitement des dossiers, demande de pièces à jour le cas échéant.
Relance des clients par mail ou téléphone en cas de pièces manquantes.