Frédérique MARGOGNE
ASSISTANTE POLYVALENTE
Peynier
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes expériences professionnelles dans différents types d'entreprises, ainsi que mon implication au sein d'association et de la mairie de mon village m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents aspects et outils de chaque sujet. En quête de nouveaux challenges, et avec le souhait de mettre à profit mes connaissances et mon dynamisme, je souhaite rejoindre une organisation dans laquelle je pourrais être efficace et performante.
Vue d'ensemble
30
30
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative polyvalente
Mairie : Service des Titres Sécurisés
Aix-en-Provence
2019.04 - 2024.07
- Instruction des dossiers de demandes de Titres Sécurisés, contrôle
des documents, saisie informatique et traitement des recueils de la
Préfecture. - Accueil physique et téléphonique :renseignement et prise de rdv
- Assistance pour permis et carte grise
- Standard téléphonique
- Gestion administrative : courriers, classement, statistiques
Assistante de Direction
CRIT Travail Temporaire
Aix-en-Provence
2018.07 - 2019.02
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles,
installation du matériel, commande des repas. - Rédaction des comptes rendus, courriers et communications de la
Direction Régionale - Gestion logistique des 17 agences PACA (commandes fournitures et
gestion du parc automobile) - Gestion de l'agenda et réservation des déplacements du Directeur
Assistante administrative
C.A.F des Bouches-du-Rhône
Marseille
2015.06 - 2018.06
- Enregistrement, étude, traitement et passage des dossiers pour la
Commission Partenariale pour le Logement Décent (CPLD) - Compte-rendu et suivi des commission
Assistante DRH
Dassault Systèmes Provence
Aix-en-Provence
2004.03 - 2014.12
- Soutien administratif de la Direction des Ressources Humaines pour
le recrutement et les formations - Préparation et organisation des réunions internes et externes
- Gestion des candidatures
Chargée de clientèle
Comptoir Régional d'Achat de Métaux Précieux (C.R.A.M.P)
Aix-en-Provence
2002.01 - 2004.02
- Achat et vente de devises et de métaux précieux
Chargée de clientèle
Change Point
Saint Martin (Antilles Françaises)
1994.10 - 2001.11
- Achat et vente de devises
Responsable Administrative
Mairie : Service CommerceAnimations commerciales
Aix-en-Provence
2024.07 - Actuel
- Assistance administrative permanente
- Encadrement et suivi des animations commerciales de la Ville
- Rédaction des documents administratifs et juridiques ( courriers, arrêtés)
Formation
BTS : Communication - Attachée de presse -
ISTECAT :
Paris 1992.09 - 1993.06
Licence 3 : Civilisation et littérature américaine - Anglais
Faculté de Lettres R.Shuman
Aix-en-Provence 1989.10 - 1992.06
Compétences
Soutien administratif, courriers , prises de notes, gestion plannings, standard
Planification, organisation et préparation de réunions, projets et déplacements
Word, Excel, Powerpoint, Pack Office
Rapidité d'adaptation, sociabilité et goût du travail en équipe
Informations complémentaires
- Conseillère municipale : Commission évènementiel => Organisation des manifestations de la municipalité, recherche de sponsoring
- Déléguée cantonale de l'AFM (Téléthon)
- Nombreux voyages et longs séjours à l'étranger
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Opérationnel
Chronologie
Responsable Administrative
Mairie : Service CommerceAnimations commerciales
2024.07 - Actuel
Assistante administrative polyvalente
Mairie : Service des Titres Sécurisés
2019.04 - 2024.07
Assistante de Direction
CRIT Travail Temporaire
2018.07 - 2019.02
Assistante administrative
C.A.F des Bouches-du-Rhône
2015.06 - 2018.06
Assistante DRH
Dassault Systèmes Provence
2004.03 - 2014.12
Chargée de clientèle
Comptoir Régional d'Achat de Métaux Précieux (C.R.A.M.P)
2002.01 - 2004.02
Chargée de clientèle
Change Point
1994.10 - 2001.11
BTS : Communication - Attachée de presse -
ISTECAT :
1992.09 - 1993.06
Licence 3 : Civilisation et littérature américaine - Anglais
Faculté de Lettres R.Shuman
1989.10 - 1992.06