Assistant de direction expérimenté et dynamique, ayant plus de 15 années d'expérience progressive aux côtés des principaux responsables en planification stratégique, en organisation et en gestion de programmes conformément aux objectifs de l'entreprise. Très attaché à l'excellence du service, la satisfaction des usagers et la collaboration en équipe.
Bonjour, je suis
Adeline VAN ROMPU
Assistante RH
Arras
Profil professionnel
Vue d'ensemble
5
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
MAIRIE D'HENIN-BEAUMONTHENIN-BEAUMONT
Assistante administrative polyvalente
04.2006 - Actuel
Expérience professionnelle
- Tenue de l'agenda des collaborateurs : planification et rappels des rendez-vous, réunions et autres évènements pour faciliter le travail quotidien et augmenter la productivité.
- Traitement des tâches administratives liées au personnel, telles que les paies et la gestion des plannings.
- Tri, classement et archivage des dossiers traités selon un système rationalisé.
- Gestion administrative du courrier de l'entreprise/du service : réception, tri, remise au bon destinataire, rédaction de réponses, mise sous pli, affranchissement et envoi.
- Accueil et orientation des visiteurs sur le site, en veillant à les mettre à l'aise et à les assister efficacement.
- Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning.
- Assistance du personnel dans sa recherche (renseignements, documents …), aide au traitement des dossiers en cours, partage d'informations.
- Assistance du Directeur pour la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions, rédaction de courriers divers sur Word à partir des lettres types, classement des fichiers dans le serveur.
Formation
CNFPT - INETLille- Dunkerque
Lauréate concours rédacteur territorial from Administration des collectivités territoriales
09.2009 - 04.2010
Formation
Université Lille IIIVilleneuve d'Ascq
Licence sciences historiques,artistiques,politique from Préparation concours Administration
09.2004 - 06.2006
Formation
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Mairie d Henin Beaumont Adjoint administratif Mairie d Henin Beaumont Rédacteur territorial Gestion administrative des services ÉDUCATION, sciences humaines et sociales Licence sciences historiques, artistiques et politiques, les métiers de l administration
Lycée Albert ChateletCPGEDouai, 59
CPGE from Lettres superieures
09.2004 - 06.2006
Formation
Lycée MaximilienARRAS
Baccalauréat from Littérature et Langues Etrangères
09.2003 - 06.2004
Formation
Compétences
- Logiciels de gestion
- Gestion des plannings
- Tâches de secrétariat
- Classement et archivage
- Organisation d'événements
- Instruction de dossiers administratifs
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers
- Tenue de la boîte mail
Projets réalisés
Projets réalisés
- Gestion de projet
- Administration
- Traduction en anglais
- Management
- Rédaction de compte rendu de réunion et deseminaire
- Maîtrise informatique : Microsoft office
- Connaissance du droit public et administratifet de la jurisprudence
- Médiation socio culturelle
- Gestion sociale et juridique du personnel
- Accompagner les manager dans la gestion desituations complexes et les évolutionssocietales
- Veille réglementaire et jurisprudentielle desapplications obligations légales etconventionnelles
- Coordonner les négociations et suivre lesaccords conclus
- Collaborer au dialogue social
Centres d'intérêt
Centres d'intérêt
INTÉRÊTS, Littérature et philosophieMusique : piano, RÉALISATIONS ET RÉCOMPENSES, Prix de conservatoire de Lille au piano : 1e et2e distinctions, langues étrangères,littérature et philosophieMembre de l association MouvementEuropeen France.Langues
Anglais
Intermédiaire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Littérature, philosophie, musique et arts
Management et gestion des ressources humaines et des relations anthropologiques
Frise chronologique
CNFPT - INET
Lauréate concours rédacteur territorial from Administration des collectivités territoriales
09.2009 - 04.2010
Assistante administrative polyvalente
MAIRIE D'HENIN-BEAUMONT
04.2006 - Actuel
Université Lille III
Licence sciences historiques,artistiques,politique from Préparation concours Administration
09.2004 - 06.2006
Lycée Albert ChateletCPGE
CPGE from Lettres superieures
09.2004 - 06.2006
Lycée Maximilien
Baccalauréat from Littérature et Langues Etrangères
09.2003 - 06.2004
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Katina NealKatina Neal
Specialty RN -Structural Heart Coordinator à Beaumont Health/Corewell Health - William Beaumont HospitalSpecialty RN -Structural Heart Coordinator à Beaumont Health/Corewell Health - William Beaumont Hospital
Dina BALECHOUDina BALECHOU
Agent d'entretien et de restauration scolaire à Mairie de MontpellierAgent d'entretien et de restauration scolaire à Mairie de Montpellier
Ludivine LourençoLudivine Lourenço
Adjointe administrative dans la fonction publique à Mairie de Montrichard Val de CherAdjointe administrative dans la fonction publique à Mairie de Montrichard Val de Cher
Audrey DelaunayAudrey Delaunay
Préparatrice en pharmacie d'officine à Pharmacie du ThéâtrePréparatrice en pharmacie d'officine à Pharmacie du Théâtre
YOLITZIN GARCÍA G.YOLITZIN GARCÍA G.
Stagiaire en communication et production à Arte MéxicoStagiaire en communication et production à Arte México