Assistante administrative
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
- Gestion du courrier
- Pointages des salariés et intérimaires pour préparation paie
- Gestion des commandes et des factures fournisseurs
- Gestion des bons d'intervention et facturation des clients, suivi des retards de paiement
- Prise de rendez vous pour les visites médicales des salariés ( sur site internet SSTRN)
- Gestion des déchets dangereux sur plateforme ICPE : établissement de bordereaux de suivi de déchets, gestion des stocks
- Connaissance des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Track déchets
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.