Elisabeth NARDIN
Vue d'ensemble
3
3
Languages
2
2
years of professional experience
Expérience
Secrétaire administrative
Le Granit scène Nationale de Belfort
Belfort
2021.09 - 2022.01
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Préparation des loges et des salles de réception pour l'accueil des artistes.
- Gestion des notes de frais.
- Assistance aux réunions en assurant la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
- Traitement du courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution interne et l'affranchissement.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Assistante De Monsieur Le Préfet
Ministère De L'intérieur
Belfort , 90
2020.10 - 2021.04
- Hiérarchisation des tâches afin de limiter les urgences et atteindre mes objectifs en temps et en heure.
- Très bonne communication écrite et orale, aussi bien avec les interlocuteurs extérieurs qu'en interne.
- Application rigoureuse du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.
- Respect des impératifs légaux, rédaction de courriers, e-mails et établissement de plannings afin d'assurer le bon fonctionnement des services.
- Capacité à identifier les difficultés et à prendre des décisions individuellement ou par consensus.
- Définition précise des tâches à effectuer dans le respect des délais et des attentes.
- Forte autonomie grâce à la connaissance approfondie des procédures de l'entreprise.
- Préparation des déplacements.
- Préparation en amont de venues de secrétaires d'état et de ministres
- Création et gestion de visio- conférences.
- Réservation des salles de réunions, préparation de dossiers pour chaque évènement ou allocution.
- Notes de frais.
Assistante De Direction Du Service Technique
MA Scène Nationale
Montbéliard, Doubs
2019.10 - 2020.02
- Assistante de Direction rattachée au service du Régisseur Général.
- Mise à jour des plannings des intermittents.
- Création de contrats de travail.
- Déclarations à l'URSAFF.
- Créations des fiches techniques des spectacles.
- Mise en relation entre les intermittents et le Régisseur Général.
- Hiérarchisation des tâches afin de limiter les urgences et atteindre mes objectifs en temps et en heure.
Formation
DUT métiers du livre et du patrimoine -
Bibliothèque Patrimoniale - Université
DijonBTS Assistante De Direction - Secrétariat, Assistanat
GRETA
MontbéliardLangues
Français
Langue maternelle
Allemand
Intermédiaire supérieur (B2)
Anglais
Intermédiaire (B1)
Chronologie
Secrétaire administrative
Le Granit scène Nationale de Belfort
2021.09 - 2022.01
Assistante De Monsieur Le Préfet
Ministère De L'intérieur
2020.10 - 2021.04
Assistante De Direction Du Service Technique
MA Scène Nationale
2019.10 - 2020.02
DUT métiers du livre et du patrimoine -
Bibliothèque Patrimoniale - Université
BTS Assistante De Direction - Secrétariat, Assistanat
GRETA