Stephanie HAMARD

Accueil physique et téléphonique des patients, enregistrement des patients et des actes. Vérification des droits de santé. Vérification des comptes rendus. Facturation et encaissement des actes médicaux.

Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous via Doctolib.Enregistrement des patients et des actes sur logiciel X-Plore. Rédaction des comptes rendus. Facturation et encaissement des actes médicaux.

Assistante de direction et d'équipe. Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires. Organisation des déplacements, réunions et d'évènements. Gestion des agendas, du matériel de l'agence, des véhicules et des notes de frais.
Réception de documents pour constitution de dossiers. Emission des appels de fonds, rédaction lettres de commandes et contrat marché
Relation administrations,notaires, architectes. Suivi des permis de construire, visites cloisons, préparation des livraisons.

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Assistante de direction et d'équipe. Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires. Réception des pièces pour montage, dépôt et obtention des permis de construire. Relance auprès des services urbanismes.

Gestion des agendas, du matériel, des fournitures et des notes de frais, organisation des déplacements et des réunions, demandes d'accès à la base navale

Assistante de direction et d'équipe, organisation des déplacements, réunions et d'évènement. Gestion des fournitures, véhicules, notes de frais, tenue d'agendas, organisation de réunions et réservations de salles de réunions. Suivi des congés et absences de l'équipe, organisation et accueil de l'arrivée de nouveaux arrivants. Préparation des éléments nécessaires pour les réponses aux appels d'offres PPP.

Suivi des permis de construire, visites cloisons, préparation des livraisons. Organisation des rendez-vous clients, choix des prestations, visites cloisons, pré-livraisons

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et fournisseurs, rédaction de lettres de commandes et de contrats de marché et suivi des signatures, préparation du lancement commercial, vérification des grilles de prix et des contrats de réservation, suivi des réserves de parfait achèvement

Contrôle des factures et transmission à la comptabilité, émission des appels de fonds, des appels de cotisations, suivi des règlements.

• Département Clientèle
• Gestion du SAV, accueil, financement et service transport
• Ouverture et fermeture de la caisse, gestion des opérations d'encaissement et des paiements clients.
• Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements et conseils sur les produits.
• Encaissement des règlements clients et comptage du fond de caisse en fin de service.