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Sophie LE GALL

Sophie LE GALL

Administration des ventes

Profil professionnel

Assistante Manager, j'ai assisté pendant plus de 24 ans divers responsables dans l'automobile. Sachant répondre tant aux besoins professionnels que personnels, je suis capable de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome. Personne méticuleuse et discrète, je suis capable de gérer de multiples tâches en même temps. J'aime acquérir de nouvelles connaissances.

Expérience

Assistante Logistique

HONEYWELL
Condé en Normandie, 14
03.2000 - 10.2000
  • Réception et saisie informatique des commandes clients reçues par mail, téléphone, fax ou sur le site internet.
  • Gestion des stocks et des approvisionnements pour assurer la disponibilité des marchandises.
  • Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
  • Établissement des bons de préparation et des bons de livraison, vérification des bons de transport.
  • Suivi des commandes, vérification des factures et résolution de problèmes éventuels.

Assistante de manager

FAURECIA
Caligny, 61
11.2000 - Actuel
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques (en acquisition).
  • Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
  • Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionnalisme et la discrétion.
  • Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.

Formation

Formation Commerce International et Logistique

Lycée Marie Balavenne et UCO, Saint Brieux et Guingamp, 22
09.1998 - 06.1999

BTS - Assistante de direction trilingue

Lycée Notre Dame, Flers, 61
09.1996 - 09.1998

Baccalauréat - Economique et Social

Lycée Notre Dame, Flers, 61
09.1992 - 09.1996

Compétences

  • Techniques de secrétariat
  • SAP, Ariba et SRM
  • Outils collaboratifs en ligne
  • Outils de bureautique
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Rigueur
  • Écoute active des besoins
  • Diplomatie et discrétion
  • Empathie envers les collègues
  • Rédaction de correspondances
  • Présentations
  • Gestion du temps efficace
  • Autonomie
  • Gestion des appels entrants
  • Maîtrise de soi
  • Gestion des fournitures
  • Standard téléphonique
  • Achats fournisseurs
  • Notes de frais
  • Esprit d'équipe
  • Sens du service client
  • Organisation d'événements
  • Planification de réunions
  • Accueil téléphonique et physique
  • Polyvalence
  • Réservation de salles
  • Confidentialité

Informations complémentaires

  • Sauveteur secouriste du travail
  • Pilote Sécurité
  • Jumelage allemand : secrétaire de l'association depuis 3 ans
  • Bénévole dans un cinéma depuis 5 ans
  • Pratique de la danse country depuis 3 ans
  • Membre d'une chorale depuis 5 ans
  • Lecture, musique et travaux manuels

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Intermédiaire
Espagnol
Débutant

Chronologie

Assistante de manager - FAURECIA
11.2000 - Actuel
Assistante Logistique - HONEYWELL
03.2000 - 10.2000
Lycée Marie Balavenne et UCO - , Formation Commerce International et Logistique
09.1998 - 06.1999
Lycée Notre Dame - BTS, Assistante de direction trilingue
09.1996 - 09.1998
Lycée Notre Dame - Baccalauréat, Economique et Social
09.1992 - 09.1996

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