Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
Sophie Hiroko ALEXANDROWICZ

Sophie Hiroko ALEXANDROWICZ

Assistante de direction
Avignon

Profil professionnel


Assistante de direction expérimentée et entreprenante, ayant 20 années d'expérience. Experte en planification stratégique et en organisation, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise.


Mes diverses expériences professionnelles ont toujours eu comme point commun l'organisation et la gestion. Ces postes à responsabilités ont renforcé ma capacité à mener plusieurs tâches de front en faisant preuve d'une grande résistance au stress.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de Direction

IKD Network
Avignon
03.2012 - Actuel

Présentation de l'entreprise: Société spécialisée dans l'installation de réseau WiFi pour professionnel


  • Support opérationnel au directeur : Collecte de documents, rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Marketing et Communication: Mailing, salons professionnels, création de supports publicitaires, rédaction de tutoriel à l'attention des clients, gestion du site internet
  • Contrôle et suivi clients: établissement des devis, des contrats, commande, facturation, livraison, installation, litiges
  • Gestion du personnel : en relation avec le service RH externe à la société, gestion des absences, plannings et suivis administratif
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Gestion administrative et comptable des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

Co-gérante

Sarl « HMI »
Marseille
01.2004 - 01.2012

Présentation de l'entreprise: Société de production et régie publicitaire


  • Recherche de lieux pour réalisation de catalogue publicitaire, clients: Fermob, la Redoute, Grofilex, Lin Vosges etc…
  • Mise en place de la logistique; planning des intervenants, gestion du matériel et supervision des besoins
  • Rédaction et délivrance des contrats autorisations d'exploitation
  • Société de production et régie publicitaire

Etudiante en droit et stagiaire à temps partiel

SCP « Cabinet d'Avocat Patrick Gontard
Avignon
01.2003 - 08.2003
  • Ce travail en parallèle de mes études universitaires m'a permis de maitriser la gestion des dossiers, de développer mes connaissances juridiques, le contact avec les clients, la gestion des litiges et le sens de l'organisation

Formation

Master 2 - DEA « Droit des contrats publics et privés »

Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
01.1997 - 01.2003

Compétences

  • Gestion de projet

  • Organisation

  • Encadrement

  • Gestion des équipes

  • Sens aigu des priorités

  • Systèmes de gestion électronique des documents

  • Prise de décision rapide

  • Gestion du temps efficace

  • Autonomie professionnelle

  • Capacité à travailler sous pression

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Photographie
  • Voyages : Finlande, Japon, USA, Italie, Islande, Egypte, Grèce, Dubaï, Norvège, Chine...
  • Littérature
  • Pratique de la course à pied depuis 10 ans

Langues

English
Japanese

Chronologie

Assistante de Direction

IKD Network
03.2012 - Actuel

Co-gérante

Sarl « HMI »
01.2004 - 01.2012

Etudiante en droit et stagiaire à temps partiel

SCP « Cabinet d'Avocat Patrick Gontard
01.2003 - 08.2003

Master 2 - DEA « Droit des contrats publics et privés »

Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
01.1997 - 01.2003
Sophie Hiroko ALEXANDROWICZAssistante de direction