Siham LHERITIER
Assistante de direction
Profil professionnel
Forte d'une expérience de plus de 12 ans dans l'Immobilier-Commercial, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante du Directeur Général Retail France
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
Paris
01.2023 - 07.2023
- Gestion de l'agenda, coordination de rendez-vous
- Gestion des déplacements en France et à l'international
- Préparation des supports Comités de Direction et participaiton aux Comités de Direction, Comité de Pilotage, Comité de coordination, rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Organisation d'événements divers (séminaires, séminaires de direction, teams buildings, sandwich Parties, Fresque du Climat, Pot, dîners d'équipes)
- Reporting budgétaire département et suivi
- Saisie des notes de frais, contrôle de notes de frais équipes
Assistante du Directeur des Opérations -
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
Paris
01.2020 - 12.2022
- Assistanat personnel du Directeur des Opérations et du Directeur des Investissements, coordination de réunions internes/externes, rédaction de comptes rendus
- Gestion de déplacements des équipes à l'international,onboarding des nouveaux arrivants
- Reporting budgétaire du département, suivi budgétaire des opérations travaux, rédaction de lettres de missions prestataires, relations fournisseurs
- Gestion et contrôle des notes de frais, assistanat ponctuel équipes
Assistante - Extensions/Rénovations
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
Paris
12.2017 - 12.2019
- Assistanat du Directeur des extensions-rénovations et du Directeur des Investissements/Gestion de l'agenda/Coordination de rdv/Reporting budgétaires/Note de frais/Hapiness Management
Assistante de direction - Pôle Bureaux
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
Paris
01.2011 - 11.2017
- Assistanat de Direction/Assistanat d'équipes/Organisaiton de séminaires, salon (Mipim/Simi)/Comité de Pilotage, Comité de Direction/Archivage
- Pilotage Développement d'une appli interne de comparable transactions Investissement et locatives France et à l'international (via Sales Force)
Assistante du Président Exécutif
Wo2
Paris
09.2023 - Actuel
- Gestion quotidienne des agendas du Président Exécutif et du Co-fondateur, assistanat personnel
- Coordination de rendez-vous, comité de direction, comité de pilotage ect, et constitution des documents correspondants.
- Marketing, communication, Evénementiel : Organisation d'événements corporate, inauguration d'actif, événements utilisateurs, visites de sites prospects/institutionnelles, salons de l'Immobilier (Mipim, Sibca, Cecobois ect...), rédaction d''articles à paraitre, mise à jour du site internet
- Assistanat rh - coordination des rendez-vous, prospection réseau, mise en relation et suivi des candidatures
- Office Management : Management d'une office manager, gestion des stocks, achats, élaboration de reporting de gestion interne, suivi des éléments financiers, revue des procédures d'organisation interne, procédures
Formation
BTS ACTION COMMERCIALE -
IEFA
Épinay-sur-Seine 10.1996 - 07.1998
Compétences
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Réactivité
- Enthousiasme
- Sens de la confidentialité
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Passion pour les cuisines du monde
- Chant
- Pratique de la Natation depuis 40 ans
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Arabe
Courant
Projets réalisés
Constitution et dépôt de dossiers de demandes d'autorisation administratives pour le compte de tiers (Installation terrasse estivales, parking)
Chronologie
Assistante du Président Exécutif
Wo2
09.2023 - Actuel
Assistante du Directeur Général Retail France
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
01.2023 - 07.2023
Assistante du Directeur des Opérations -
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
01.2020 - 12.2022
Assistante - Extensions/Rénovations
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
12.2017 - 12.2019
Assistante de direction - Pôle Bureaux
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
01.2011 - 11.2017
BTS ACTION COMMERCIALE -
IEFA
10.1996 - 07.1998
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