Frédérique MASSON
Assistante de direction
Profil professionnel
Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une solide connaissance de l'assistanat (commercial export, de direction, et gestion administrative), je désire évoluer au sein d'une entreprise dynamique.
Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser le flux de travail avec efficacité et discrétion.
Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans Paris et dans le Val-de-Marne.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction du Directeur Général Adjoint
Mégarama Cinemas
02.2025 - 06.2025
- Accueil des visiteurs
- Secrétariat classique : téléphone, courrier, mails, circulation et classement des documents
- Reporting hebdomadaires
- Organisation planning des responsables
- Suivi et contrôle de la bonne exécution des interventions / contrat des prestataires de services
Gestionnaire de Scolarité
Université Paris Panthéon Assas
07.2019 - 07.2023
- Accueil des étudiants en master 2 de droit
- Délivrance d’attestations, de cartes d’étudiants, de certificats de scolarité
- Traitement des conventions de stages, césures et demandes de transfert
- Sélection et inscriptions des étudiants : envois de courriers pour les admis, les refusés et en liste d’attente
- Envoi des listes des étudiants inscrits aux directeurs de masters
Assistante administrative et aide documentaliste
Lycée Polyvalent Fresnel
Paris
02.2016 - 02.2017
- Secrétariat des élèves : saisie informatique sur ALIZE des paiements de la demi-pension - préparation des documents pour l'agence comptable
- Aide documentaliste
- Suivi du magasin d'application de lunétterie (encaissement et recettes)
Assistante (administrative) auprès d’un chirurgien-dentiste
01.2000 - 01.2015
- Gestion de l’agenda
- Gestion des stocks de matériel de chirurgie
- Contact sécurité sociale, mutuelle
- Création et mise à jour des fiches patients
Assistante de direction auprès d’une responsable marketing et commerciale
Laboratoire franco-japonais
Courbevoie
01.1998 - 01.2000
- Reporting français /anglais
- Organisation de congrès médicaux en France et à l’étranger
Assistante commerciale export
Société St Dupont
01.1990 - 01.1998
- Produits de luxe
- Gestion des agendas et des plannings pour assurer une organisation optimale des rendez-vous professionnels.
- Suivi du carnet de commandes : disponibilités, respect des délais et des expéditions.
- Gestion efficace des commandes clients à l'international, y compris la préparation de documents d'exportation.
Formation
DEUG - Anglais Economique et Commercial
Licence - Commerce International
Compétences
- Communication interpersonnelle efficace
- Adaptabilité aux changements
- Empathie envers les collègues
- Flexibilité et adaptation
- Prise d'initiative
- Autonomie
- Diplomatie et discrétion
Informations complémentaires
* Pratique de la natation de manière régulière depuis 10 ans,
- Passion pour le cinéma
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Assistante de direction du Directeur Général Adjoint - Mégarama Cinemas
02.2025 - 06.2025
Gestionnaire de Scolarité - Université Paris Panthéon Assas
07.2019 - 07.2023
Assistante administrative et aide documentaliste - Lycée Polyvalent Fresnel
02.2016 - 02.2017
Assistante (administrative) auprès d’un chirurgien-dentiste -
01.2000 - 01.2015
Assistante de direction auprès d’une responsable marketing et commerciale - Laboratoire franco-japonais
01.1998 - 01.2000
Assistante commerciale export - Société St Dupont
01.1990 - 01.1998
Censier - DEUG, Anglais Economique et Commercial
BTS option Secrétariat Commercial Bilingue - ,
Chambre de Commerce de Paris - Licence, Commerce International
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