Assia AHRAOUI
Assistante de direction
SAINT MICHEL SUR ORGE
Profil professionnel
Jeune professionnelle récemment diplômée en BEP Métiers des services administratifs , je maîtrise les outils bureautiques et je suis capable de gérer simultanément plusieurs tâches. Dotée d'excellentes compétences en communication et en organisation, je suis motivée à apporter mon soutien aux équipes et de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'établissement tout en offrant un service de qualité.
Vue d'ensemble
2
2
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante de direction
SARL Rita
Avrainville
01.2021 - 01.2021
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
Responsable accueil
La pépinière Transalley
Famars
11.2019 - 11.2019
- Assurance d'un accueil chaleureux et efficace pour les clients et visiteurs.
- Organisation des plannings et des horaires du personnel d'accueil.
- Traitement des réclamations clients afin d'assurer leur satisfaction et garantir la qualité de leur séjour.
- Accueil et orientation des clients dans l'établissement, en offrant un service courtois et efficace.
- Orientation des visiteurs dans le bâtiment.
- Accueil des rendez-vous, avec vérification du planning.
Assistant de direction
Collège villars
Denain
05.2019 - 06.2019
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Formation
BEP - Gestion Administration
lycée Mousseron-Jurénil
Denain 10.2018 - 10.2020
Compétences
Gestion du temps efficace
Classement et archivage numérique
Maîtrise d'Excel avancé
Communication interpersonnelle efficace
Autonomie
Gestion des appels entrants
Outils de bureautique
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Gestion administrative
Tenue d'agendas
Administration
Sensibilité aux besoins client
Analyse des données
Présentation de produits
Tenue de dossiers
Informations complémentaires
- Cuisine
- Passion pour les cultures étrangères
- Voyages
- Musique
Langues
Français
Courant
Arabe
Langue maternelle
Anglais
Élémentaire (A2)
Frise chronologique
Assistante de direction
SARL Rita
01.2021 - 01.2021
Responsable accueil
La pépinière Transalley
11.2019 - 11.2019
Assistant de direction
Collège villars
05.2019 - 06.2019
BEP - Gestion Administration
lycée Mousseron-Jurénil
10.2018 - 10.2020
Les gens que vous connaissez peuvent-être
MOMATH DIASSEMOMATH DIASSE
Chargé des Affaires Juridiques et Administratives à TRAMON SARL & MADTRANS BUSINESS TRADING SARLChargé des Affaires Juridiques et Administratives à TRAMON SARL & MADTRANS BUSINESS TRADING SARL
Jefferson LahaylahayJefferson Lahaylahay
Safety Officer à Santa Rita Builders Corp.Safety Officer à Santa Rita Builders Corp.
Tavarious MaloneyTavarious Maloney
Maintenance Crew Member à ADOC Santa RitaMaintenance Crew Member à ADOC Santa Rita