Seynabou Thiam
Assistante administrative et RH
La Plaine Saint Denis
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée en Ressources Humaines, collecte des informations de la paie, gestion des dossiers individuels et en administration du personnel, je veille à la conformité des procédures et à la qualité du service rendu. Mon sens de l'organisation, ma rigueur administrative et ma discrétion me permettent de gérer efficacement les obligations sociales, les déclarations légales et le suivi quotidien des salariés. Engagée et polyvalente, je contribue activement à la fluidité des processus RH et à la bonne gestion administrative de l'entreprise.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Vendeuse indépendante
Vendeuse indépendante
Paris
2020.01 - 2023.01
- Vente de vêtements pour mon propre compte : conseil, encaissement, gestion du stock, fidélisation clients, animation de réseaux sociaux.
- Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
- Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
- Accueil et prise en charge des clients afin de les orienter vers les produits adaptés à leurs besoins.
- Accompagnement des clients dans leurs achats, remise de conseils personnalisés, présentation de produits correspondant à leurs critères de recherche.
Opératrice de saisie & Assistante RH
Iziwork
Paris
2019.11 - 2020.02
- Saisie de données RH, gestion administrative du personnel, appui au recrutement.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Préparation des contrats de travail
- Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
- Gestion de la paie : saisie, édition et contrôle d'environ, bulletins de paie par mois.
Assistante Directeur des Exploitations
Groupe Idemo / Puissance 7
Stains
2019.08 - 2019.11
- Suivi d'exploitation, gestion des agendas, coordination des équipes terrain.
- Gestion des plannings de travail.
- Développement et suivi de plans d'action pour assurer la satisfaction client.
- Maintien du dialogue social et d'un bon climat de travail dans l'entreprise.
- Gestion du recrutement : diffusion des annonces, rencontre avec les candidats, augmentation des effectifs et des capacités de production.
- Mise en place d'une démarche qualité afin d'améliorer continuellement les processus internes.
- Supervision du respect des normes légales, réglementaires et environnementales dans toutes les activités de l'entreprise.
Assistante RH
LOC-SET SURL
Dakar
2016.01 - 2018.01
- Gestion administrative RH, suivi du personnel, contrats, reporting.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
- Prise en charge des départs, préparation des soldes de tout compte en coordination avec la paie.
- Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés.
Assistante administrative / Aide-comptable
LOC-SET SURL
Dakar
2014.01 - 2016.01
- Saisie comptable, facturation, classement, appui administratif.
Assistante administrative
LOC-SET SURL
Dakar
2012.01
- Classement, accueil, aide à la comptabilité.
Agent de propreté
LOC-SET SURL
Dakar
2011.01
- Entretien des locaux.
- Nettoyage des locaux, couloirs, sanitaires et espaces communs.
- Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.
- Nettoyage et entretien des locaux de manière méthodique dans le respect du protocole de ménage et du planning de travail.
- Veille au respect des normes d'hygiène et de qualité dans tous les espaces nettoyés.
- Communication avec le responsable d'équipe pour signaler tout problème ou besoin spécifique.
Formation
Master 2 - Ressources Humaines
BEM Dakar
2017.01 - 2019.01
Licence 3 - Compta / Finance
ISM Dakar
2015.01 - 2016.01
Diplôme élémentaire comptable - undefined
ESP Dakar
2013.01 - 2014.01
Baccalauréat Série G - undefined
Groupe Machala
2012.01 - 2013.01
Brevet de fin d'études - undefined
Collège Saint Pierre
2009.01 - 2010.01
Compétences
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Suivi administratif
- Rédaction de contrats
- Suivi du personnel
- Saisie
- Facturation
- Suivi des règlements
- Conseil
- Vente
- Encaissement
- Fidélisation
Personnalisé
- Lecture
- Musique
- Cuisine
- Voyages
- Cinéma
Informations complémentaires
- Cuisine
- Lecture
- Cinéma
- Activités associatives
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Vendeuse indépendante
Vendeuse indépendante
2020.01 - 2023.01
Opératrice de saisie & Assistante RH
Iziwork
2019.11 - 2020.02
Assistante Directeur des Exploitations
Groupe Idemo / Puissance 7
2019.08 - 2019.11
Master 2 - Ressources Humaines
BEM Dakar
2017.01 - 2019.01
Assistante RH
LOC-SET SURL
2016.01 - 2018.01
Licence 3 - Compta / Finance
ISM Dakar
2015.01 - 2016.01
Assistante administrative / Aide-comptable
LOC-SET SURL
2014.01 - 2016.01
Diplôme élémentaire comptable - undefined
ESP Dakar
2013.01 - 2014.01
Assistante administrative
LOC-SET SURL
2012.01
Baccalauréat Série G - undefined
Groupe Machala
2012.01 - 2013.01
Agent de propreté
LOC-SET SURL
2011.01
Brevet de fin d'études - undefined
Collège Saint Pierre
2009.01 - 2010.01