SELVARAJAH KOWSIKA
EVRY
Profil professionnel
Gestionnaire administrative titulaire, dotée d’une expérience confirmée au sein de la Direction des Achats d’un GHT à l’Hôpital d’Argenteuil. Je possède une expertise en gestion administrative, comptable et budgétaire, notamment dans le traitement des commandes et des factures, le contrôle et le rapprochement des pièces comptables ainsi que le suivi des dépenses. Organisée, rigoureuse et réactive, je maîtrise les procédures administratives et les circuits d’achat de la Fonction Publique Hospitalière. Mon expérience me permet d’assurer un suivi fiable des dossiers et de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
Expérience
Gestionnaire administrative
Hôpital d’Argenteuil
2020.01 - 2026.08
- Gestion des commandes et coordination de la mise en concurrence pour garantir les meilleures offres.
- Vérification du service fait et liquidation des factures.
- Réception, rapprochement et contrôle des factures avec les bons de commande, bons de livraison et marchés en cours.
- Rapprochement des documents : commandes, bons de livraison et factures.
- Résolution des litiges liés aux livraisons en vérifiant les quantités, dates et produits pour assurer la conformité.
- Affectation des dépenses en respectant les autorisations budgétaires et en suivant la nomenclature appropriée.
- Suivi budgétaire.
- Utilisation de l’outil GEF Hexagone.
Assistante administrative
Restaurant François Félix
2013.01 - 2020.01
- Établissement des bons de commande, devis et factures.
- Validation des paiements en s'assurant de la concordance avec les bons de livraison pour minimiser les erreurs de facturation.
- Contrôle des recettes et transmission des informations au gestionnaire de paie pour garantir la précision des données salariales.
- Contrôle des fiches de paie : primes, absences, transport.
- Vérification des documents commerciaux.
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Classement et archivage des documents pour assurer un accès rapide et organisé aux informations.
Assistante administrative
Carrefour Market
2011.01 - 2013.01
Formation
Niveau Baccalauréat - Comptabilité
Brevet d’Études Professionnelles (BEP) - Comptabilité
Compétences
- Gestion administrative et comptable
- Contrôle et rapprochement des pièces
- Classement et archivage
- Gestion des commandes, devis et factures
- Suivi budgétaire
- Gestion des appels téléphoniques
- Création de tableaux et graphiques
Chronologie
Gestionnaire administrative
Hôpital d’Argenteuil
2020.01 - 2026.08
Assistante administrative
Restaurant François Félix
2013.01 - 2020.01
Assistante administrative
Carrefour Market
2011.01 - 2013.01