STÉPHANE DENJEAN

Administration générale :

• Préparation et organisation d'instances : ordres du jour et documents de séance, délibérations et procès-verbaux,
• Rédaction de documents institutionnels : notes administratives, conventions constitutives, règlements intérieurs, rapports d'activités
• Fonctionnement de la structure : rédaction de procédures, mise à disposition des matériels de bureau, mise en place d'outils numériques de travail partagé et collaboratif
• Budget : préparation et exécution du budget, constitution et suivi des dossiers de subventions, établissement des comptes de résultats
• Activités : préparation et coordination de la mise en oeuvre des programmes d'actions, établissement d'indicateurs de suivi
• Coordination d'équipe : organisation des réunions, séminaires internes et séances d'intelligence collective
• Administration du personnel : recrutements et départs, contrats de travail, entretiens annuels, formations et évolutions professionnelles
• Gestion des prestataires : réalisation des consultations, rédaction des cahiers des charges et des conventions de prestations
• Affaires juridiques : veille, contrôle et application juridique et réglementaire
• Développement des partenariats ; représentation de la structure

Gestion administrative et comptable :

• Réalisation des opérations comptables (dépenses, recettes, opération de fin d'exercice)
• Réalisation des déclarations sociales et fiscales
• Conception et mise à jour des annuaires - Mailings
• Gestion des fournisseurs (contrats, devis et commandes)
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables (papier et numériques)

Information et documentation :

• Conseil des publics, traitement des demandes
• Veille, recherche, analyse, synthèse et diffusion d'informations et de documentation
• Réalisation de dossiers documentaires, bibliographies
• Réalisation de newsletters, revues de presse
• Gestion de fonds documentaires (acquisitions, classement, mise à disposition)
• Administration de bases de données documentaires

Communication interne et externe :

• Rédaction et mise en forme de publications et supports de communication sous format papier et numériques : plaquettes, guides, notes de synthèse et d'analyse
• Administration d'outils numériques de partage d'information, de classement de documents et de travail collaboratif
• Administration et animation de sites internet
• Animation de réseaux sociaux

Animation :

• Mobilisation et mise en réseau de groupes d'acteurs
• Organisation de rencontres : groupes de travail et d'échanges, séminaires, conférences-débats, cycles de formation-action
• Réalisation de supports de capitalisation d'expériences et de pratiques
• Établissement du budget et gestion financière
• Gestion administrative et comptable
• Traitement de l'information comptable et financière