Nathalie LEBAS
Responsable Administrative Et Financière
Vincennes
Profil professionnel
Responsable administrative et financière avec plus de 10 ans d'expérience, je maîtrise la gestion financière, l'optimisation des coûts et le contrôle des dépenses. Rigoureuse et organisée, je suis capable d'apporter des solutions pertinentes aux écarts budgétaires. Mon esprit d'analyse et ma capacité à manager des équipes sont des atouts clés pour accompagner la performance de l'entreprise.
Vue d'ensemble
31
31
years of professional experience
1996
1996
years of post-secondary education
Expérience
Responsable administrative et financière
Laboratoire ACM
Paris
07.2020 - Actuel
- Gestion financière et suivi budgétaire, optimisation des coûts et contrôle des dépenses, analyse des écarts et apport de solutions, mise en place et évaluation des actions correctives.
- Supervision de la comptabilité générale, analyse des résultats, pilotage du processus de clôture mensuelle et annuelle en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données, coordination avec les auditeurs externes.
- Apport de mon expertise auprès de la direction générale et des directions opérationnelles (planification financière, trésorerie, contrôle de gestion …).
- Participation au comité de direction pour définir les orientations stratégiques à moyen et long terme.
- Interface avec les services métiers, accompagnement des opérationnels pour garantir la légalité des opérations financières.
- Supervision de l'administration du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, paie, respect des obligations sociales.
- Elaboration des procédures internes relatives aux flux administratifs et financiers.
- Collaboration étroite avec les autres départements pour assurer une cohésion globale dans l'organisation.
- Mise en œuvre du plan de contrôle interne et contribution à la lutte contre la fraude.
- Gestion financière de l'entreprise (trésorerie, achats, facturation).
- Négociation avec les partenaires bancaires pour l'obtention de financements ou la gestion des risques financiers.
- Management d'une équipe de 3 personnes.
Responsable Administratif et Comptable
FARC
Valenton
04.2014 - 12.2019
- Supervision du service administratif et comptable dans le domaine de la rénovation haut de gamme, l'agencement et la construction de logements et de bâtiments tertiaires.
- Réorganisation du service comptable et des procédures internes
- Etude et mise en place de nouveaux logiciels (paie Sylae, workflow)
- Animation et management d'une équipe de six personnes (recrutement et formation)
- Planification et suivi de la trésorerie.
- Contrôle facturation, établissement des décomptes définitifs, relance clients et contentieux, Préparation des bilans avec l'expert comptable et assistance du commissaire aux comptes
- Contrôle du respect des réglementations fiscales et sociales
- Suivi de la procédure collective.
- Entreprise Générale de Bâtiment, CA 14ME, 75 salariés, Entreprise en liquidation judiciaire
Responsable Administratif et Comptable
PACK SERVICE
Cachan
07.2011 - 03.2014
- Supervision du service administratif et comptable d'un groupe composé d'une holding financière et d'une filiale opérationnelle dans le domaine de la robinetterie Industrielle et de la vente en ligne.
- Robinetterie Industrielle, CA 9ME, 25 salariés
Responsable Administratif et Comptable
ADEX INGÉNIERIE
Paris
05.1998 - 11.2010
- Réorganisation et convergence des services administratifs et comptables lors du rachat de deux SSII
- Organisation de la fusion entre les trois filiales du groupe.
- SSII, CA 16ME EN 2009, 150 SALARIÉS
Responsable Administratif
ALL AMERICAN SHOES
Paris
10.1997 - 05.1998
- IMPORTATEUR EXCLUSIF DES MARQUES CATERPILLAR WEAR, VANS, HUSHPUPPIES
Responsable d'Etudes de marchés
BBE
01.1997 - 12.1997
- Réalisation d'études de marché pour l'aide à l'export de PME.
- ORGANISME ALLEMAND D'ÉTUDES DE MARCHÉ
Comptable unique
MEDIA INTERCOM INGÉNIERIE
Créteil
01.1994 - 09.1996
- SSII, CA 8ME, 50 SALARIÉS
Comptable unique
SOCIÉTÉ AURIS
Paris
07.1992 - 01.1994
- PROMOTION IMMOBILIÈRE
Assistante export
société INDOFOOD
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11.1988 - 03.1992
- IMPORT/EXPORT PRODUITS DE LA MER
Formation
Diplôme d'Ingénieure - Gestion et Marketing Industriel International
DEUG B - option Biologie de Laboratoire
BAC D - undefined
Compétences
Administration Personnel
Services généraux
Comptabilité générale et analytique, fournisseurs et clients
Interface avec banques, experts-comptables et CAC
Conseil et organisation
Contrôle de gestion
Encadrement
Sens de l'éthique professionnelle
Élaboration du budget prévisionnel
Amélioration des procédures
Esprit d'analyse, rigueur et précision
Conduite du changement
Résolution de problèmes
Projets réalisés
- Chef de projets informatiques : mise en place d'un EDI avec un de nos logisticiens, assainissement de notre ERP pour la sécurisation de nos coûts d'achat, mise en place de tableaux de bord sur Qlik, refonte de notre GED pour mise en place de la gestion de nos engagements de dépenses.
- Développement de la culture financière dans l'entreprise
Langues
Anglais
Opérationnel
Russe
Notions
Informations complémentaires
- Littérature scandinave et nord américaine
- Films d'auteurs
- Danse contemporaine
- Design/Architecture
- Dessin
Affiliations professionnelles
sur demande
logiciels
- Microsoft office (Excel, word, power point)
- Sage ligne 100 compta, gescom et moyens de paiement, paie
- Sylae
Chronologie
Responsable administrative et financière
Laboratoire ACM
07.2020 - Actuel
Responsable Administratif et Comptable
FARC
04.2014 - 12.2019
Responsable Administratif et Comptable
PACK SERVICE
07.2011 - 03.2014
Responsable Administratif et Comptable
ADEX INGÉNIERIE
05.1998 - 11.2010
Responsable Administratif
ALL AMERICAN SHOES
10.1997 - 05.1998
Responsable d'Etudes de marchés
BBE
01.1997 - 12.1997
Comptable unique
MEDIA INTERCOM INGÉNIERIE
01.1994 - 09.1996
Comptable unique
SOCIÉTÉ AURIS
07.1992 - 01.1994
Assistante export
société INDOFOOD
11.1988 - 03.1992