Karolina HAAS
Office manager
Romainville
Profil professionnel
Adaptabilité - Aisance relationnelle - Pragmatisme - Esprit d'initiative
Vue d'ensemble
22
22
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Responsable administrative et financière
EUROPTHERM
Le Pré Saint Gervais
2020.11 - 2023.11
- Présentation de l'entreprise: Travaux de ventilation et fumisterie
- Pilotage de la trésorerie
- Mise en place du logiciel de gestion financière Agicap
- Facturation clients sur le logiciel Batigest et suivi des situations de travaux
- Relances et recouvrement des créances
- Suivi et réglement des fournisseurs et sous-traitants
- Suivi du planning des ouvriers et intérimaires
- Gestion du personnel et préparation des éléments de salaire
- Gestion des congés payés à la caisse du batiment CIBTP, déclaration des congés, paiement
- Suivi des déclarations sociales et fiscales
- Travaux de ventilation et fumisterie
Assistante de la Directrice Administrative et Financière
LECLERCQ ASSOCIES
Paris
2020.09 - 2020.11
- Présentation de l'entreprise: Agence d'Architectes
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Suivi des différents tableaux de bords
- Etablissement des notes d'Honoraires
- Suivi des réglèments clients et relances
- Report des différents éléments dans le logiciel de suivi de projet : OOTI
- Agence d'Architectes
Assistante administrative polyvalente / Chargée de recouvrement
LA CROIX ROUGE FRANCAISE
Romainville
2020.01 - 2020.03
- Présentation de l'entreprise: Centre de Formation
- Recouvrement des créances
- Gestion des litiges
- Centre de Formation
Assistante administrative technique
COLAS IDFN
Les Pavillons sous bois
2019.03 - 2019.07
- Présentation de l'entreprise: Travaux publics, construction infrastructures de transports
- Suivi des dossiers de chantier
- Lancement et suivi des DICT travaux
- Mise à jour du PPSPS
- Gestion des intérimaires
- Suivi et mise à jour du tableau des DAT-E
- Travaux publics, construction infrastructures de transports
Assistante de gestion administrative et financière
IMALOAD
Paris 16
2014.03 - 2017.05
- Présentation de l'entreprise: Communication, Marketing, Publicité, Production
- Assistanat des 4 directeurs de la société : Président Directeur Général, Directeur de Production, Directeur Commercial et le Directeur Technique
- Gestion Financière : suivi et pilotage de la trésorerie, dossier de financement, rapprochement bancaire
- Analyse de la production (budget provisionné, réel à date, resultat) et affectation analytique des dépenses par projets
- Facturation clients, relance, reporting
- Interface avec le cabinet comptable, préparatoire et contrôle des déclarations, suivi du bilan
- Suivi RH, gestion des dossiers du personnel permanents et intermittents, préparation des éléments paies et déclarations intermittents
- Fournisseurs et sous-traitants (achat, contrôle de facturation et paiement)
- Communication, Marketing, Publicité, Production
Responsable administrative
SATISFACTORY
Paris 10
2013.06 - 2013.10
- Présentation de l'entreprise: Editeur de logiciel spécialisé dans les enquêtes de satisfaction clients
- Gestion financière ( Pointage banque, rapprochement bancaire)
- Mise en place de tableaux de bord (facturation des abonnements, suivi des contrats)
- Mise en place de suivi fournisseurs et sous-traitants (achat, contrôle facturation et paiement)
- Gestion du personnel - 9 personnes (salaires, congés, notes de frais, contrat de travail, DPAE)
- Mise en place d'une mutuelle collective
- Gestion des pré-recrutements (Commercials et stagiaires)
- Editeur de logiciel spécialisé dans les enquêtes de satisfaction clients
Responsable administrative & financière
ALLIANCE MEDITERRANEE
Levallois-Perret
2008.07 - 2012.01
- Présentation de l'entreprise: Prestataire de services
- Gestion financière (rapprochement bancaire, suivi commercial avec les différentes banques, établissement des dossier d'affacturage et dailly)
- Formation et encadrement des assistantes junior
- Facturation clients, relance
- Assistante de direction
- Fournisseurs et sous-traitants (achat, contrôle facturation et paiement)
- Tenue de la comptabilité et préparation du bilan en interface avec le cabinet comptable
- Gestion du personnel - 98 personnes (salaires, congés, frais, contrat de travail)
- Etablissement des bulletins de salaires
- Etablissement des formulaires administratifs agrées (DPAE, Dads,STC,)
- Prestataire de services
Assistante de direction
GPS Groupement de Prestations et de Services
Paris 8
2006.09 - 2008.06
- Présentation de l'entreprise: Prestataire de services
- Pointage banque, rapprochements bancaires
- Suivi des dossiers client et mise à jour des tableaux de bord (facturation, paiement, relance)
- Gestion du personnel - 48 personnes (salaires, congés, frais, contrat de travail, DPAE)
- Etablissement des bulletins de paies
- Suivi des dossiers fournisseurs et sous-traitants (achat, contrôle facturation et paiement)
- Prestataire de services
Assistante de direction
SEREDIS Services Réseaux Distribution
Suresnes
2002.10 - 2006.07
- Présentation de l'entreprise: Distribution et commerce de supports multimédia (dvd…)
- Suivi commercial & facturation clients - 400 clients
- Gestion des opérations marketing
- Prise de commandes clients (stations pétrolières Total, Agip, Avia, BP …)
- Commande fournisseurs (TFI, Fox Pathé Europa, M6 …)
- Supervisions des envois et suivi logistique avec la société de transport
- Gestion des stocks, suivi, valeur du stock
- Distribution et commerce de supports multimédia (dvd…)
Attaché commerciale / Apprentie commerciale
SEREDIS Services Réseaux Distribution
La Défense
2002.01 - 2004.01
- Présentation de l'entreprise: Distribution et commerce de supports multimédia (dvd…)
- Prospection et élargissement du réseau client, élaboration de projet, gestion de la PLV
- Régisseuse des tournées commerciales : organisation, prise de rendez-vous, planning
- Distribution et commerce de supports multimédia (dvd…)
Formation
BTS - formation en alternance
Management des Unités Com
BAC Professionnel - formation en alternance
Vente
Paris 2002.01 - 2004.01
BAC Professionnel -
Services
Paris 2001.01 - 2002.01
BEP -
Vente Action Marchande
Paris 1999.01 - 2002.01
Compétences
- Finances ; suivi et pilotage de la trésorerie, rapprochement bancaire, financement, affacturage
- RH ; établissement des bulletins de paies, gestion des dossiers du personnel, Dpae, note de frais, mutuelle, ticket restaurant, chèque cadeaux
- Administratif ; gestion des assurances, mise à jour et controle des tableaux de suivi et de pilotage
- Management ; pré-recrutement et encadrement des stagiaires, formation et encadrement des assistantes juniors
- Comptabilité ; notions générales, interface avec le cabinet comptable, suivi des déclarations fiscales , sociales et du bilan
- Commercial ; suivi client, établissement des contrats, facturation, relance, gestion de la relation fournisseurs, reglement et suivi
- Réactivité
- Esprit d'analyse
- Prise de décision stratégique
- Créativité dans la résolution de problèmes
- Diplomatie
- Intelligence émotionnelle
- Logiciel Ciel Gestion Commerciale
- Logiciel Ciel Paye
- Logiciel Batigest
- Pack Office
- Outlook messagerie
Informations complémentaires
- Voyages ; Crète, Lanzarote, Italie, Allemagne, Turquie, Pologne, Espagne, République Dominicaine, Angleterre, Belgique.
- Décoration d'intérieur
- Sport variés
Langues
Anglais
Intermédiaire
Polonais
Langue maternelle
Chronologie
Responsable administrative et financière
EUROPTHERM
2020.11 - 2023.11
Assistante de la Directrice Administrative et Financière
LECLERCQ ASSOCIES
2020.09 - 2020.11
Assistante administrative polyvalente / Chargée de recouvrement
LA CROIX ROUGE FRANCAISE
2020.01 - 2020.03
Assistante administrative technique
COLAS IDFN
2019.03 - 2019.07
Assistante de gestion administrative et financière
IMALOAD
2014.03 - 2017.05
Responsable administrative
SATISFACTORY
2013.06 - 2013.10
Responsable administrative & financière
ALLIANCE MEDITERRANEE
2008.07 - 2012.01
Assistante de direction
GPS Groupement de Prestations et de Services
2006.09 - 2008.06
Assistante de direction
SEREDIS Services Réseaux Distribution
2002.10 - 2006.07
Attaché commerciale / Apprentie commerciale
SEREDIS Services Réseaux Distribution
2002.01 - 2004.01
BAC Professionnel - formation en alternance
Vente
2002.01 - 2004.01
BAC Professionnel -
Services
2001.01 - 2002.01
BEP -
Vente Action Marchande
1999.01 - 2002.01
BTS - formation en alternance
Management des Unités Com