Sarah PASCUAL
Assistante Notariale
Toulouse
Profil professionnel
Assistante notariale avec 13 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des actes notariés et la rédaction de documents juridiques. Rigoureuse et organisée, je suis à l'écoute des clients pour leur fournir un service de qualité. Polyvalente, je gère efficacement les priorités et les attentes au sein de l'étude notariale.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Expérience
Assistante notariale
SCP JOLIMONT
Toulouse
2012.10 - Actuel
- Gestion des formalités préalables à la signature des actes notariés.
- Rédaction de courriers, e-mails et autres documents juridiques.
- Vérification et contrôle de la conformité des pièces justificatives fournies par les clients.
- Organisation et suivi des rendez-vous entre les clients et le notaire.
- Accueil et orientation des clients dans l'étude notariale.
- Assistance lors des séances de signatures d'actes authentiques.
- Traitement administratif des dossiers de vente immobilière.
- Renseignement des personnes sur la portée de leurs engagements en détaillant les clauses des contrats et autres documents légaux.
- Organisation et planification des rendez-vous, conférences téléphoniques et visioconférences.
- Conduite de recherches documentaires afin de constituer des dossiers solides.
- Rédaction de documents juridiques tels que des contrats de mariage, des procurations ou des notoriétés.
- Résolution des problèmes informatiques mineurs pour maintenir un environnement de travail opérationnel.
- Accomplissement des formalités légales et rassemblement des pièces nécessaires conformément aux modalités et aux délais exigés par l'administration.
Assistante administrative et commerciale
Habitat Toulouse
Toulouse
2011.09 - 2012.09
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations.
- Organisation et suivi des rendez-vous commerciaux pour l'équipe de vente.
Gestionnaire locative
Las Palmeras
Colomiers
2010.01 - 2011.01
- Établissement des états des lieux d'entrée et de sortie pour chaque bien locatif.
- Coordination avec les prestataires externes pour l'entretien et la maintenance des biens.
- Suivi rigoureux des loyers impayés et mise en place de solutions adaptées.
- Suivi administratif rigoureux lié aux transactions locatives : dossiers, paiements, renouvellements.
Assistante administrative polyvalente
Chevron Oronite France
Levallois-Perret
2003.01 - 2010.07
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Saisie de comptes rendus, gestion de l'affranchissement et de l'envoi aux destinataires conformément aux procédures.
- Assistance aux appelants avec des informations de base et des directives.
- Formation des nouveaux opérateurs sur les procédures et les protocoles de communication.
- Réalisation d'appels sortants pour effectuer des rappels, relances ou prises de rendez-vous selon les besoins.
- Évaluation du niveau d'urgence des demandes.
Professeur d'art dramatique
Théâtre de la Vieille Grille et Destinations artistiques
PARIS 5ème
1999.10 - 2005.06
- Élaboration d'un programme d'enseignement adapté à un public précis.
- Suivi individualisé des élèves, dispense de conseils afin de perfectionner la pratique artistique.
- Veille artistique, suivi de la programmation et des actualités culturelles au niveau national et local.
- Organisation des représentations des élèves et diffusion des créations.
Formation
Licence 2 - Art Dramatique
Ecole Florent
PARIS 1998.09 - 2001.06
Baccalauréat - Littérature Histoire des Arts
Lycée SAINT SERNIN
TOULOUSE 1995.09 - 1998.06
Licence 1 - Art Dramatique
Conservatoire D'Art Dramatique
TOULOUSE 1994.10 - 1998.06
Compétences
- Adaptabilité professionnelle
- Préparation de documents
- Écoute active
- Standard téléphonique à plusieurs lignes
- Communication téléphonique
- Maitrise de Microsoft Office
- Logiciels notariaux spécifiques
- Connaissance du droit immobilier
- Polyvalence administrative
- Gestion des priorités
Informations complémentaires
- Théâtre
- Basket en club pendant 15 ans
- Membre de l'association TOAC BASKET et gestion de l'association depuis 15 ans
- Passion pour le cinéma
- Secouriste
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Espagnol
Bilingue
Italien
Bilingue
Chronologie
Assistante notariale
SCP JOLIMONT
2012.10 - Actuel
Assistante administrative et commerciale
Habitat Toulouse
2011.09 - 2012.09
Gestionnaire locative
Las Palmeras
2010.01 - 2011.01
Assistante administrative polyvalente
Chevron Oronite France
2003.01 - 2010.07
Professeur d'art dramatique
Théâtre de la Vieille Grille et Destinations artistiques
1999.10 - 2005.06
Licence 2 - Art Dramatique
Ecole Florent
1998.09 - 2001.06
Baccalauréat - Littérature Histoire des Arts
Lycée SAINT SERNIN
1995.09 - 1998.06
Licence 1 - Art Dramatique
Conservatoire D'Art Dramatique
1994.10 - 1998.06