SANDRINE JOSEPH
Office Manager - Assistante Administrative & Financière
Nanterre
Profil professionnel
Assistante administrative et comptable rigoureuse, dotée d’une solide expérience en gestion de dossiers, suivi de facturation et traitement de données. Habituée aux environnements exigeants, je travaille avec précision, autonomie et sens des priorités. Organisée et réactive, je contribue à la fluidité des opérations administratives et au respect des délais. Disponible immédiatement, je souhaite m’investir durablement au sein d’une structure stable.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
Expérience
Opératrice de saisie
Shell Nanterre Groupe ADF
Nanterre
2025.10 - 2026.01
- Collaboration avec les départements informatiques afin de résoudre les problèmes liés aux systèmes de données.
- Collaboration avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs quotidiens et mensuels.
- Identification et correction d'erreurs de saisie de données pour éviter la duplication entre les systèmes.
- Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques:
• MOB-E : maintenance préventive, HSEQ, collecte terrain
• SAP : opérations industrielles
• Contrôle de cohérence documentaire, respect des délais
• Support back-office maintenance (plans techniques, fiches sécurité
Assistante comptable / Opératrice de saisie
Stellantis Finance
Poissy
2025.05 - 2025.09
- Saisie et vérification de liasses fiscales, bilans et données comptables sur AS400
- Extraction de dossiers pour les analystes financiers (600 à 800 clients)
- Contrôle de la cohérence des écritures et respect des délais
- Collaboration avec les services comptables et contrôle de gestion
Assistante administrative
AstraZeneca
Courbevoie
2025.02 - 2025.04
- Contrôle et validation de dossiers contractuels selon la loi encadrement des avantages
- Déclarations réglementaires auprès des Conseils de l'Ordre via plateformes officielles
- Support administratif et suivi des demandes internes
Auxiliaire de bureau
DGFIP
Suresnes
2024.06 - 2024.12
- Enregistrement, tri, affranchissement et vérification des dossiers administratifs
- Mise à jour des données et archivage de documents
- Gestion de courriers et reprographie
Assistante de direction / Gestion administrative
Servier, Groupe Cimes, Axyus, Tourfinance SA
IDF
2022.11 - 2024.06
- Suivi rigoureux des documents, budgets et tableaux de bord financiers
- Coordination entre départements (finance, RH, direction)
- Préparation de rapports et présentations professionnelles
- Gestion de la communication interne et conformité documentaire
Formation
Bachelor Management et Gestion d'Entreprise - Option Finance
Studi Comptalia
/2023 -
Bac +2 - Titre Professionnel RNCP 34143 - Assistante de Direction
NUEVO,
CQP Sécurité -
ISCG
Saint-Germain-en-LayeCompétences
Gestion administrative et comptable:
Suivi des factures et facturation clients
Paiements et procédures d’encaissement
Préparation des éléments de bilans
Tableaux de bord et reporting
Suivi administratif RH
Gestion de dossiers clients et fournisseurs
Outils & systèmes:
Maîtrise du Pack Office / Microsoft Office / Office 365
Excel (tableaux, formules, suivi et contrôle de données)
Logiciels de gestion et CRM
Saisie et traitement de données à fort volume
Mise à jour et gestion de bases de données
Rigueur & conformité:
Confidentialité des données
Respect des procédures et règles de sécurité
Gestion des priorités
Optimisation des processus administratifs
Organisation & relationnel:
Accueil téléphonique et physique
Sens du service
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Autonomie et polyvalence
Adaptabilité au changement
Langues
Anglais
Courant
Chronologie
Opératrice de saisie
Shell Nanterre Groupe ADF
2025.10 - 2026.01
Assistante comptable / Opératrice de saisie
Stellantis Finance
2025.05 - 2025.09
Assistante administrative
AstraZeneca
2025.02 - 2025.04
Auxiliaire de bureau
DGFIP
2024.06 - 2024.12
Assistante de direction / Gestion administrative
Servier, Groupe Cimes, Axyus, Tourfinance SA
2022.11 - 2024.06
Bachelor Management et Gestion d'Entreprise - Option Finance
Studi Comptalia
/2023 -
Bac +2 - Titre Professionnel RNCP 34143 - Assistante de Direction
NUEVO,
CQP Sécurité -
ISCG