Sandrine Beauchais
Assistante administrative polyvalente
Les Clayes-sous-bois
Profil professionnel
Assistante administrative fiable et dynamique, je compte vingt années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût pour l'apprentissage.
Motivée par de nouveaux défis, je serai ravie d'intégrer une organisation
où je pourrai apporter mon énergie et mon sens de l'initiative.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Chargée de projet en évènementiel junior
Meeting contact
Vaucresson
01.2024 - 04.2024
- Analyse des besoins des clients pour proposer des solutions adaptées
Assistante Administrative
Aptar Europe Holding SAS
Louveciennes, France
01.2002 - 06.2023
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour la direction
- Traitement du courrier et rédaction de documents administratifs
- Gestion de la logistique des déplacements professionnels pour 40 personnes: réservation de billets de train/avion, d'hôtels, taxis, formalités à remplir pour les collaborateurs et la direction
- Organisation de séminaires et évènements internes: coordination de la réservation des salles, des restaurants, Team building
- Contrôle et saisie des notes de frais ( Concur)
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques, devis et pointage des factures.
- Supervision de la flotte automobile / déclaration sur ANTAI
- Suivi des stocks et commande de fournitures de bureau
- Contact référent pour les fournisseurs
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés et le RSE ( collecte alimentaire)
Hôtesse D'accueil
Chronopost
Buc, France
08.2000 - 01.2002
Formation
Titre professionnel - Assistante de Direction
ENACO
Lille 09.2023 - 09.2024
VAE Bac Professionnel - Métiers de l'accueil
DAVA
02.2021 - 12.2022
Compétences
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des déplacements professionnels
- Organisation d'évènements et séminaires
- Notes de frais (Concur)
- Suite Office (Word, Excel, PP, Teams)
- Gestion administrative
- Communication et relation client
- Rigueur / Organisation / Discrétion
- Polyvalence / Adaptabilité
- Anticiper / Réactivité
- Autonomie / Capacité à prioriser
- Excellentes Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et du service
- Travail en équipe
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Informations complémentaires
- Voyages
- Animaux
- Brevet de secourisme
Frise chronologique
Chargée de projet en évènementiel junior
Meeting contact
01.2024 - 04.2024
Titre professionnel - Assistante de Direction
ENACO
09.2023 - 09.2024
VAE Bac Professionnel - Métiers de l'accueil
DAVA
02.2021 - 12.2022
Assistante Administrative
Aptar Europe Holding SAS
01.2002 - 06.2023
Hôtesse D'accueil
Chronopost
08.2000 - 01.2002
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Kristen EvansKristen Evans
Eighth Grade ELA Teacher/ CoTeacher à Meeting Street SchoolsEighth Grade ELA Teacher/ CoTeacher à Meeting Street Schools
Heidi HarperHeidi Harper
Finance Specialist à Meeting And Events InternationalFinance Specialist à Meeting And Events International
MARIAM CAMARAMARIAM CAMARA
LevelUp SEL Intern à The Meeting HouseLevelUp SEL Intern à The Meeting House