SAMANTA NANG

Gestion Administrative et opérationnelle

Au sein du Pôle Gardiens, responsable de la gestion du personnel et de la paie des gardiens et employés d'immeubles, mes missions incluent :

Entrée:

• Rédaction des contrats de travail (CDI et CDD), avenants, attestations employeurs et logements, ainsi que déclarations PPV.
• Vérification administrative du candidat
• Affiliation au régime prévoyance et frais de santé

Gestion courante

• Conseils/Appui juridique(recadrage , pré contentieux)
• Mise en conformité suite à évolution réglementaire
• Suivi des procédures contentieuse
• formation des gestionnaires

Sortie

• Convocation du salarié à un entretien (licenciement / rupture conventionnelle / Mise à la retraite)
• Note de synthèse à destination du gestionnaire pour préparer l'entretien
• Réception et envoi de la lettre de sortie du salarié
• Réception du courrier de rupture à l'initiative du salarié et réponse

Nouveau cabinet / Immeuble

• Diagnostic lors de la rentrée d'un mandat ou d'une reprise de cabinet
• Mise en conformité cas échéant

• Identification des besoins de formation auprès des opérationnels.
• Gestion des relations avec les écoles.
• Rédaction des contrats en alternance.
• Saisie des demandes sur la plateforme de l'OPCO.
• Intégration des nouvelles entrées sur le logiciel de paie.
• Suivi des tableaux de bord et reporting.

Au sein du service recrutement de Groupama Paris Val de Loire , j'ai été en charge de la campagne Alternance

• Déterminer les besoins avec les managers
• Gérer la diffusion des offres .
• Gérer la pré qualification et organiser les entretiens téléphoniques, individuels ou collectifs, pour évaluer les compétences des candidats.
• Gestion des relations avec les managers
• Gérer les relations école
• Rédiger les contrats d'alternance et gérer les contrats auprès des OPCO