Sabrina Choubane
Colombes
Profil professionnel
Agent administratif avec 1 an d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers et l'utilisation des logiciels bureautiques. Organisé et rigoureuse je suis capable de traiter efficacement les demandes du public et de respecter les procédures établies. Mon sens du service et ma capacité d'adaptation permettent de contribuer positivement à l'équipe.
Vue d'ensemble
2
2
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Agent administratif
mairie de paris
Paris
2025.01 - Actuel
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
Auxiliaire de puériculture
mairie de paris
Paris
2002.04 - Actuel
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer la qualité de la prise en charge.
- Accueil des enfants et leur famille dans le respect de leurs besoins physiques, moteurs et affectifs.
- Accueil et prise en charge des enfants dans un environnement sécurisé et bienveillant.
- Prise en charge de jeunes enfants âgés de 3 mois à 3 ans en assurant leur sécurité affective et physique.
- Adaptation constante aux besoins spécifiques des enfants, en tenant compte de leur rythme et de leurs particularités.
- Animation d'activités d'éveil adaptées à l'âge et au profil des petits (chant, lecture d'histoires, activités manuelles, jeux).
Responsable technique et pédagogique
Crèche parentale
Asnières
2000.09 - 2002.07
- Management d'une équipe de 4 personnes, planification des interventions, gestion de la charge de travail, amélioration des temps d'intervention.
- Supervision de l'ensemble des activités de maintenance préventives et curatives, définition des moyens humains et techniques nécessaires.
- Suivi des stocks, gestion des approvisionnements et des achats techniques avec optimisation des coûts.
- Direction et coordination des équipes techniques pour assurer le bon déroulement des projets.4
Formation
Auxiliaire de puériculture - sciences médicaux sociale
Perpétuel secours
Levallois-Perret 1999.09 - 2000.09
Compétences
-
Travail en équipe ,organiser ,communiquer, autonome, capacité d'adaptation, sens du relationnel, polyvalence, gestion de projet , curiosité accueil physique et téléphonique ,écoute, confidentialité renseignement à l'usager , mise à jours des dossiers administratifs , archives
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Rigueur dans le suivi administrative
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Autonomie professionnelle
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Adaptabilité aux changements
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Autonomie
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Bon sens relationnel
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Classement et archivage
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Accueil téléphonique
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Gestion des priorités
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Rigueur
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Bonne communication orale
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Rédaction de documents
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Discrétion professionnelle
-
Sens du relationnel
-
Outils bureautiques
-
Accueil du public
Informations complémentaires
lecture ,méditation, développement personnel ,arts , la musique
Langues
Français
Bilingue
Chronologie
Agent administratif
mairie de paris
2025.01 - Actuel
Auxiliaire de puériculture
mairie de paris
2002.04 - Actuel
Responsable technique et pédagogique
Crèche parentale
2000.09 - 2002.07
Auxiliaire de puériculture - sciences médicaux sociale
Perpétuel secours
1999.09 - 2000.09