Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
Personnalisé
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Chronologie
Disponibilités professionnelles
Generic
Sabine BOYER

Sabine BOYER

Assistante de Direction
Plan de Cuques

Vue d'ensemble

30
30
years of professional experience
1996
1996
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Assistante de Direction Sud

Groupe Elior Restauration
Marseille
09.2012 - Actuel
  • Présentation de l'entreprise: Restauration collective dans le secteur de l’enseignement privé et des collectivités territoriales sur la Région Sud
  • Véritable bras droit du Directeur Régional, et interface d’une équipe composée de 20 cadres sur l’ensemble du Sud de la France
  • Relais entre les services experts du siège social, les équipes et le Directeur Régional
  • Chargée du suivi et respect des procédures du Groupe
  • Organisation d’évènements, séminaires, et conventions (réunions mensuelles et annuelles) Teambuilding, cohésion d’équipe
  • Gestion des contrats, suivi et pilotage de l’outil CRM (Sales Force)
  • Chargée du déploiement et formation de l’outil Salesforce auprès des utilisateurs
  • Etablissement et gestion des budgets de la Direction Régionale
  • Suivi et pilotage des pointages paye pour l’encadrement
  • Gestion quotidienne courriers et téléphone
  • Suivi et rédaction des sponsoring clients et partenaires
  • Rédaction d’un journal interne à pour diffusion et communication à la Direction et auprès de l’ensemble des collaborateurs
  • Restauration collective dans le secteur de l’enseignement privé et des collectivités territoriales sur la Région Sud

Assistante Commerciale Collectivités Territoriales

Avenance Enseignement et Santé
Lyon
03.1998 - 02.2025
  • Présentation de l'entreprise: Restauration collective dans le secteur de l’enseignement privé et des collectivités territoriales
  • Réponses aux appel d’offres auprès des collectivités territoriales : Délégations de service public et Marchés publics
  • Conduite des dossiers administratifs, organisation des offres commerciales, argumentaires et préparations des oraux
  • Suivi des dossiers jusqu’à la signature des contrats
  • Echanges sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics
  • Réservations voyages - hôtels - Organisation de séminaires, congrès d’élus (congrès des Maires ou Directeurs Généraux des Services)
  • Frappe courante, courriers, mailing, classement
  • Accueil téléphonique
  • Gestion de fournitures de bureaux, objets publicitaires et marketing
  • Suivi des comptes d’exploitation et établissement des budgets prévisionnels
  • Traitement des frais généraux
  • Pointages de payes et congés payés
  • Prospection et relances téléphoniques, phoning
  • Mise à jour des données et informations commerciales sur le progiciel DIANE (gestion de base de données)
  • Suivi des objectifs et reportings commerciaux
  • Restauration collective dans le secteur de l’enseignement privé et des collectivités territoriales

Assistante Commerciale bilingue

TORAY PLASTIC S.A
Saint Maurice de Beynost
01.1998 - 03.1998
  • Présentation de l'entreprise: Leader sur le marché mondial de l’industrie du film plastic polyester
  • Frappe de courriers anglais et espagnol
  • Rédaction de devis commerciaux bilingue
  • Traduction de fiches techniques en anglais et espagnol
  • Accueil téléphonique bilingue
  • Organisation des déplacements de l’équipe commerciale (8 commerciaux)
  • Leader sur le marché mondial de l’industrie du film plastic polyester

Assistante Commerciale

BOIRO SA
Décines
01.1997 - 12.1997
  • Présentation de l'entreprise: Fabrication et distribution de peinture en GSM
  • Accueil téléphonique clients – fournisseurs
  • Correspondances avec les clients en collaboration avec les commerciaux
  • Rédaction et montage de propositions commerciales (lancements de produits)
  • Assistance marketing – parution presse, catalogues, présentations merchandising en GSM
  • Fabrication et distribution de peinture en GSM

Assistante Export Trilingue

TAMROCK SECOMA
Meyzieu
01.1995 - 12.1996
  • Présentation de l'entreprise: Fabrication de Matériel de mines pour L'extraction
  • Correspondance écrite et téléphonique trilingue (français, anglais, espagnol)
  • Saisie des commandes sur IBM 36
  • Elaboration d’offres commerciales
  • Montage des dossiers pour l’exportation des marchandises (CREDOC – INCOTERM)
  • Fabrication de Matériel de mines pour L'extraction

Assistante Commerciale Trilingue

SIDEL MACHINES & SYSTEMS
Saint Maurice de Beynost
01.1995 - 12.1995
  • Présentation de l'entreprise: Conception et fourniture de lignes complètes d’embouteillage pour l’industrie brassicole
  • Elaboration et mise en forme de propositions commerciales
  • Prise de commandes et suivi logistique
  • Correspondance trilingue
  • Traduction de fiches techniques
  • Conception et fourniture de lignes complètes d’embouteillage pour l’industrie brassicole

Réceptionniste

HOTEL MERCURE LYON PART DIEU
Lyon
01.1995 - 12.1995
  • Accueil des clients, enregistrement des arrivées et des départs des clients, gestion du planning des réservations
  • Assurer le confort du séjour de son client, l’informer sur les possibilités locales de loisirs, d'activités culturelles et sportives
  • Mise à jour permanente du fichier des clients (arrivées, départs), établissement de la facturation et encaissement des règlements
  • Coordination avec le service restauration, administratif et comptable

Formation

Formation supérieure d’attachée de direction trilingue en Alternance -

SOFOGEST PITIOT
Lyon, 2ème

BTS Secrétariat Trilingue - Anglais, Espagnol, Italien

Lycée Juliette Récamier
Lyon, 2ème

BAC A2 - Lettres et Langues (Anglais, Espagnol, Provençal)

Lycée Michelet
Marseille, 5ème

Compétences

  • CRM expertise
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • Database software
  • Intranet
  • Internet
  • Email
  • Collaborative tools
  • Organizational skills
  • Stage direction
  • Choreography
  • Team management
  • Methodical
  • Reactive
  • Punctual
  • Interpersonal skills
  • Rédaction de correspondance commerciale
  • Gestion d'événements corporatifs
  • Proactivité dans les projets
  • Administration commerciale
  • Esprit d'équipe
  • Logiciels de traitement de texte
  • Communication interpersonnelle efficace
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Cohésion d'équipe

Personnalisé

  • Âge: 47
  • Loisirs: Présidente et membre d’une Association et Compagnie de Danse: Modern’jazz « Dream’s Cie », Organisation, mise en scène et chorégraphie de spectacles de danse

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Pratique de la Danse et gestion de l'association depuis 25 ans

Langues

Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire

Certificats

Certficiat de formation pour la gestion des outils CRM

Chronologie

Assistante de Direction Sud

Groupe Elior Restauration
09.2012 - Actuel

Assistante Commerciale Collectivités Territoriales

Avenance Enseignement et Santé
03.1998 - 02.2025

Assistante Commerciale bilingue

TORAY PLASTIC S.A
01.1998 - 03.1998

Assistante Commerciale

BOIRO SA
01.1997 - 12.1997

Assistante Export Trilingue

TAMROCK SECOMA
01.1995 - 12.1996

Assistante Commerciale Trilingue

SIDEL MACHINES & SYSTEMS
01.1995 - 12.1995

Réceptionniste

HOTEL MERCURE LYON PART DIEU
01.1995 - 12.1995

BTS Secrétariat Trilingue - Anglais, Espagnol, Italien

Lycée Juliette Récamier

BAC A2 - Lettres et Langues (Anglais, Espagnol, Provençal)

Lycée Michelet

Formation supérieure d’attachée de direction trilingue en Alternance -

SOFOGEST PITIOT

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
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