SABAH ALOUI-BACHA
SALON DE PROVENCE
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
Expérience
secretaire
nomade movers
lançon de Provences
2023.05 - 2024.08
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
Secrétaire de direction
nomade services
lançon de Provence
2019.03 - 2021.01
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
Compétences
- Négociation avec fournisseurs
- Gestion des agendas
- Capacité à travailler sous pression
- Prise d'initiative
- Facturation et suivi comptable
- Prise de décision rapide
- Planification sur agenda électronique
- Gestionnaire d'emails
- Prise de notes rapide
- Autonomie
- Standard téléphonique
Informations complémentaires
- Passion pour le théâtre
- Cinéma
- Cuisine
- Passion pour les cuisines du monde
- Mode
- Gastronomie
Langues
Français
Langue maternelle
Arabe
Courant
Chronologie
secretaire
nomade movers
2023.05 - 2024.08
Secrétaire de direction
nomade services
2019.03 - 2021.01