Bonjour, je m'appelle
Rachida EL HAFIDI
Candidature à la liste d'aptitude SAENES
Paris
Profil professionnel
Secrétaire de direction expérimentée, je coordonne l'ensemble des procédures administratives d'un collège en éducation prioritaire tout en assurant l'interface entre l'équipe de direction, les personnels, les élèves et leurs familles. Ma polyvalence, ma rigueur et mon engagement dans le service public d'éducation fondent ma candidature au grade de SAENES.
Vue d'ensemble
24
years of professional experience
6008
years of post-secondary education
Expérience
Collège La Grange aux BellesParis, France
Adjoint Administratif Principal 1ère classe - Secrétaire de Direction
09.2009 - 04.2025
Aperçu du poste
- Gestion administrative et suivi des ressources humaines (AED, AESH, personnels enseignants)
- Organisation et planification des examens (DNB et brevets blancs)
- Coordination des élections et participation aux instances représentatives
- Tutorat et formation des personnels administratifs (dispositif PACTE)
- Accueil et accompagnement des stagiaires (Bac Pro, BTS)
- Gestion des dossiers de bourses et du fonds social
- Communication avec les familles et les partenaires institutionnels
- Membre élu au conseil d'administration et aux commissions éducatives
- Participation au dispositif 'Devoirs faits' et animation d'ateliers de soutien
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)Paris, France
Secrétaire Administrative (Contractuelle)
03.2008 - 08.2009
Aperçu du poste
- Publication et coordination des appels à candidatures pour les bourses d'études
- Organisation des jurys de recrutement et des conseils d'administration
- Gestion et suivi des contrats des étudiants chercheurs
- Organisation des missions et déplacements des chercheurs
- Accueil et orientation des chercheurs, doctorants et visiteurs
- Gestion logistique et budgétaire via le logiciel SIREPA
Lycée François 1erVitry-le-François
Assistante administrative (Contractuelle CAE)
05.2006 - 11.2007
Aperçu du poste
- Aide aux élèves en difficulté
- Suivi et accompagnement pédagogique
- Participation aux activités éducatives
- Tâches administratives diverses
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
Lycée Saint-ExupérySaint-Dizier
Maître d'Internat / Surveillante d'Externat
09.2001 - 08.2004
Aperçu du poste
- Surveillance des élèves et encadrement des études
- Gestion des internats
- Animation d'activités éducatives
- Aide aux devoirs
- Veille à l'application du règlement intérieur et à la qualité de la vie scolaire des élèves.
- Mise en place d'un soutien scolaire personnalisé pour aider les élèves à progresser dans leurs études.
Formation
Faculté de lettres et de sciences humaines / Nancy
Licence from Sciences de l'Éducation
Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur
Concours d'Adjoint Administratif
Lycée François 1er
Baccalauréat from Littéraire
Compétences
- Maîtrise des procédures administratives de l'Éducation Nationale
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel
- Organisation et planification d'événements
- Veille et application des textes réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'Éducation Nationale
- Gestion des communications électroniques et archivage numérique
- Accueil et accompagnement des publics
- Travail en équipe et collaboration inter-services
- Capacité d'encadrement et de formation
- Sens de l'écoute et de la médiation
Personnalisé
- Engagement associatif : Participation à des actions de soutien scolaire bénévole
- Lecture : Littérature française et étrangère,
- Développement professionnel : Participation à des ateliers et formations complémentaires
- Voyages culturels : Découverte de nouveaux horizons et cultures
Informations complémentaires
- Gastronomie Maroc
- Littérature
- Voyages : Maroc, Espagne, Angleterre, Etats unis, ,
- Musique
- Cinéma
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Débutant
Arabe
Intermédiaire
Chronologie
Adjoint Administratif Principal 1ère classe - Secrétaire de Direction
Collège La Grange aux Belles
09.2009 - 04.2025
Secrétaire Administrative (Contractuelle)
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)
03.2008 - 08.2009
Assistante administrative (Contractuelle CAE)
Lycée François 1er
05.2006 - 11.2007
Maître d'Internat / Surveillante d'Externat
Lycée Saint-Exupéry
09.2001 - 08.2004
Faculté de lettres et de sciences humaines / Nancy
Licence from Sciences de l'Éducation
01.2001
Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur
Concours d'Adjoint Administratif
01.2009
Lycée François 1er
Baccalauréat from Littéraire
01.1997
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