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Vue d'ensemble

Expérience

Formation

Compétences

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CENTRES D'INTÉRÊTS :

Chronologie

Assistante De Direction

Sandra ROGER

Région Ile-de-France (ex : Conseil régional d'Ile-de-France)

PARIS 09

years of professional experience

Assistante de direction depuis 35 ans, je gère les agendas, les courriers, les tableaux de bord avec rigueur.

Organisée, réactive, je facilite la coordination des équipes et la préparation des réunions.

Douée d'un esprit d'initiative, je m'appuie sur une grande autonomie, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un solide esprit d'équipe.

Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier tant dans le domaine public que dans le privé.

Expérience

Secrétaire / Grade : Adjoint administratif principal 1ère classe

35 Years 10 Months

Région Ile-de-France (ex : Conseil régional d'Ile-de-France) | Saint-Ouen-sur-Seine | 1991.01 - 2026.11

De 1991 à ce jour : Conseil régional d'Ile-de-France (fonction publique territoriale)
Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.

Pôle Santé, Solidarité, Sport, Sécurité – Direction des Sports, des Loisirs et de la Citoyenneté

6 Years

Conseil Régional d'Ile-de-France | 2016.01 - 2022.01

Assistante de Direction
En charge de l'agenda de la Directrice et aide aux Chefs de Service.

Unité Société – Direction des Sports, des Loisirs et de la Citoyenneté

4 Years

Conseil Régional d'Ile-de-France | 2012.01 - 2016.01

Assistante de Direction
En charge de l'agenda de la Directrice et aide aux Chefs de Service

Unité Société – Direction de la Culture, du Tourisme, des Sports et des Loisirs – Service Tourisme & Loisirs

11 Years

Conseil Régional d'Ile-de-France | 2000.01 - 2011.01

Secrétaire
Poste de secrétaire du Chef de Service Tourisme & Loisirs et de trois chargés de missions chargés du Tourisme sur les thématiques : Pôles touristiques régionaux, Tourisme fluvial, Hébergement touristique et Accessibilité aux sites et produits touristiques aux personnes en situation de handicap ~ Binôme avec le Secrétariat du Sous-Directeur chargé des Sports, du Tourisme et des Loisirs – Établissement de tableaux de bord financiers.

Direction de l'Environnement et de la Culture puis Direction de l'Environnement et du Cadre de Vie

8 Years

Conseil Régional d'Ile-de-France | 1992.01 - 2000.01

Secrétaire
Secrétariat du Directeur Adjoint et des chargés de missions « Environnement » notamment sur les thématiques suivantes : Déchets, Pistes cyclables, Parcs naturels régionaux d'Ile-de-France

Direction des Transports et de la Circulation

1 Year

Conseil Régional d'Ile-de-France | 1991.01 - 1992.01

Remplacement de congés maternité au service Comptabilité. Mise à jour de tableaux de bord financiers – Aide au secrétariat de la direction

Formation

CAP – BEP - Secrétariat et Comptabilité et Dactylographie

Collègue professionnel | Paris 16ème

1ère année de Bac Professionnel - Secrétariat / Comptabilité

Lycée professionnel | Paris 15ème

Compétences

Microsoft : Outlook

Word

Excel

Teams

Adobe Acrobat

Gestion des agendas et accueil téléphonique

Rédaction de courriers et comptes-rendus

Planification des rendez-vous et organisation des déplacements

Préparation des réunions

Gestion des priorités et du temps

Prise de décision rapide et prise d'initiative

Confidentialité

discrétion

rigueur et autonomie professionnelle

Bon sens relationnel et esprit d'équipe

Adaptabilité aux changements

Informations complémentaires

Secouriste du travail
Gastronomie
Lecture
Photographie