Paul JONE
curriculum vitæ
Decize
Profil professionnel
Secrétaire assistant avec de l'expérience en accueil, administration, gestion de dossiers, facturation, suivi des commandes et relances. Polyvalent, organisé et fiable.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
5
5
years of professional experience
Expérience
Secrétaire assistant
Decize
2025.09 - 2026.08
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
employée d'accueil et administratif
Decize
2024.09 - 2025.06
- Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
- Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
- Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
- Gestion du standard téléphonique, prise de messages et transfert d'appels pour assurer une communication fluide.
- Gestion du stock de matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du poste d'accueil.
Gestionnaire de projets
Nouméa
2021.03 - 2021.11
- Gestion du planning d'activité.
- Négociation avec fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix, conditions et services tout en respectant les exigences qualité.
- Identification des risques potentiels au cours d'un projet, élaboration de plans de contingence pour minimiser leur impact.
- Élaboration et suivi de plannings détaillés pour assurer une bonne organisation des différentes phases du projet.
- Organisation de la communication sur les réseaux sociaux.
- Gestion de budgets de projets, en veillant à respecter les coûts tout en maximisant les ressources disponibles.
Formation
Baccalauréat profesionnel - Transport logistique
Lycée DO KAMO
Nouméa 2020.02 - 2020.12
Baccalauréat - Gestion de projets dans le secteur sportif
Lycée DO KAMO
Nouméa 2021.02 - 2021.12
CAP - Employée d'accueil et administratif
Selforme
Nevers 2024.09 - 2025.06
Baccalauréat - Secrétaire-Assistant
Selforme
Nevers 2025.09 - 2026.07
Compétences
- Motivation personnelle
- Proactivité dans les tâches
- Planification stratégique des activités
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Patience et persévérance
- Gestion des stocks
Informations complémentaires
- Musique
- Football: membre actif d'un club depuis 3 ans
- Activités associatives
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Certificats
- Titre pro Secrétaire assistant (RNCP niveau 4)
Chronologie
Secrétaire assistant
2025.09 - 2026.08
Baccalauréat - Secrétaire-Assistant
Selforme
2025.09 - 2026.07
employée d'accueil et administratif
2024.09 - 2025.06
CAP - Employée d'accueil et administratif
Selforme
2024.09 - 2025.06
Gestionnaire de projets
2021.03 - 2021.11
Baccalauréat - Gestion de projets dans le secteur sportif
Lycée DO KAMO
2021.02 - 2021.12
Baccalauréat profesionnel - Transport logistique
Lycée DO KAMO
2020.02 - 2020.12