Patrick Rose

Accueil des visiteurs et des clients de manière professionnelle et courtoise.

Accueillir et orienter les visiteurs vers leurs destinations sur le site.

Maintien des standards téléphoniques pour assurer une communication fluide et professionnelle.

Traiter les appels entrants et assurer la transmission efficace des messages.

Administration de la messagerie électronique, réponse aux demandes par e-mail, tri et archivage des conversations.

Gérer les réservations des salles de réunion selon les besoins.

• Administration du planning des visiteurs, vérification des pièces d'identité et remise des badges.
• Contrôler les accès et les entrées au parking des visiteurs.
• Administration des réservations pour les places de parking selon les disponibilités.
• Organiser la réservation de taxis pour le personnel et les clients.
• Superviser la réception et l'expédition des colis entrants et sortants.
• Administration du courrier entrant et sortant.
• Maintenir et mettre à jour les registres d'accueil des visiteurs quotidiennement.
• Administration du comptoir de réception et de l'espace d'accueil pour refléter l'image accueillante de l'entreprise.
• Établissement d'une communication active avec les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise afin d'assurer la bonne transmission des informations.
• Service personnalisé en fonction des habitudes et du profil des clients.
• Service personnalisé en fonction des habitudes et du profil des clients.