Ombeline Toubeau de Maisonneuve
Assistante Administrative
Pontault-Combault
Profil professionnel
Assistante de Direction dans le domaine du bâtiment, spécialisée dans l'administratif et la coordination générale d'une société. Motivée par l’optimisation des flux de travail, je recherche un poste où je pourrais continuer à améliorer les processus et soutenir la direction à plusieurs niveaux grâce à mes compétences acquises tout au long de mes différentes expériences professionnelles.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
4030
4030
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Direction
VMCR BATIMENT
01.2025 - 11.2025
- Assistance administrative et coordination opérationnelle auprès de la direction
- Gestion de l'agenda, organisation de réunions et événements
- Suivi administratif et documentaire des dossiers clients
- Coordination entre les différents services (commercial, logistique, technique)
- Support à la gestion commerciale et facturation
- Optimisation des processus administratifs
Responsable Commerciale
Brico Dépôt
12.2023 - 12.2024
- Développement du portefeuille clients PRO, identification des comptes stratégiques
- Gestion de projets d'aménagement : accompagnement conception jusqu'au devis final
- Mise en place de stratégies commerciales locales, suivi ROI des opérations
- Pilotage d'équipe : coaching vendeurs, contrôle qualité des devis, harmonisation des pratiques
- Analyse approfondie des KPIs (CA, taux transformation, panier moyen, marge)
Responsable Logistique
Brico Dépôt
02.2022 - 11.2023
- Management complet du dépôt : réception, stockage, préparation, expédition
- Mise en conformité sécurité et audits internes
- Réduction des ruptures via optimisation flux et réorganisation zones
- Inventaires précis et amélioration significative de la rotation produits
Responsable Restauration
Gournay-sur-Marne
01.2019 - 01.2022
- Gestion opérationnelle d'établissement de restauration
- Accueil clients, service, coordination équipe
- Gestion administrative et financière du restaurant
- Optimisation des flux de travail et de la rentabilité
Bookeuse / Responsable d'exploitation
Flux People
01.2018 - 11.2019
- Pilotage d'un vivier de 150+ collaborateurs événementiels
- Organisation opérationnelle de grands événements : salons, marques luxe, animations
- Développement commercial : prospection, négociation contrats, fidélisation
- Suivi administratif complet (paies, contrats, facturation)
Responsable Restauration
Paris
01.2012 - 01.2015
- Gestion opérationnelle d'établissement de restauration
- Accueil clients, service, coordination équipe
- Gestion administrative et financière du restaurant
- Optimisation des flux de travail et de la rentabilité
Commerciale
Altis Interim
01.2011 - 01.2012
- Prospection intensive terrain et téléphonique
- Gestion missions intérim, sélection candidats, suivi qualité clients
- Augmentation significative du portefeuille actif
Directrice d'agence sportive
Asnières
01.2008 - 01.2011
- Pilotage global du centre : CA, communication, RH, planning
- Gestion administrative et financière complète
- Création d'événements promotionnels, amélioration significative fréquentation
Formation
Titre Professionnel Agent Magasinier - Gestion des stocks avancée, optimisation flux, sécurité, pilotage chariot
AFPA
Champs-sur-MarneBrevet d'État des Métiers de la Forme - Pédagogie, physiologie, coaching, gestion groupes et motivation
IMSAT
ToulonCompétences
- Gestion administrative complète
- Coordination opérationnelle et logistique
- Organisation d'événements et réunions
- Suivi de projets
- Gestion documentaire et archivage
- Devis et factures complexes
- Suivi clients et fournisseurs
- Tableaux de bord et reporting
- Exploitation CRM et outils métiers
- Support commercial avancé
- Coordination équipes et interfaces internes
- Optimisation flux administratifs
- Gestion des stocks et inventaires
- Mise en conformité et audits
- Excel
- Word
- Outlook
- CRM
- Logiciels commerciaux et de gestion
- Empathie envers les collègues
- Autonomie professionnelle
- Gestion du temps optimisée
- Prise d'initiative
- Classement et archivage numérique
- Rédaction de correspondances
- Flexibilité et adaptation
- Écoute active des besoins
- Rigueur
- Gestion des appels entrants
- Outils de bureautique
- Tri du courrier
- Standard téléphonique
- Méthodes de planification
- Achats fournisseurs
- Notes de frais
- Gestion de la facturation
- Sens de la communication
Informations complémentaires
- Passion pour le [Sport]
- Gastronomie [nom du pays]
- Voyages : [Pays]
Personnalisé
Véhicule personnel
Langues
Anglais
Chronologie
Assistante de Direction
VMCR BATIMENT
01.2025 - 11.2025
Responsable Commerciale
Brico Dépôt
12.2023 - 12.2024
Responsable Logistique
Brico Dépôt
02.2022 - 11.2023
Responsable Restauration
01.2019 - 01.2022
Bookeuse / Responsable d'exploitation
Flux People
01.2018 - 11.2019
Responsable Restauration
01.2012 - 01.2015
Commerciale
Altis Interim
01.2011 - 01.2012
Directrice d'agence sportive
01.2008 - 01.2011
Titre Professionnel Agent Magasinier - Gestion des stocks avancée, optimisation flux, sécurité, pilotage chariot
AFPA
Brevet d'État des Métiers de la Forme - Pédagogie, physiologie, coaching, gestion groupes et motivation
IMSAT