Amira OUERDANE
Candidature Spontanée
NANTERRE
Profil professionnel
Professionnelle de l'administration et de la gestion, je dispose d'une solide expérience en coordination, organisation et accueil du public. J'ai contribué à l'optimisation des procédures administratives et à la gestion des plannings afin d'améliorer l'organisation des services. Sérieuse, organisée et dotée d'un bon relationnel, je m'adapte rapidement et apprécie le travail en équipe.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
SNCF
SAINT-DENIS
2025.09 - Actuel
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
- Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
Secrétaire médicale coordinatrice
Crystal Imagerie
La Garenne-Colombes
2024.09 - 2025.08
- Gestion des plannings de travail.
- Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
Assistante Manager
Pierre Hermé
Paris
2024.02 - 2024.09
- Collaboration avec l'ensemble des équipes, managers et membres de la direction pour atteindre un objectif commun.
- Formation des nouveaux arrivants aux procédures de travail.
- Vérification des caisses, contrôle de la bonne comptabilisation des recettes et gestion des dépôts à la banque.
- Veille à la qualité de service auprès des clients.
Assistante administrative
Association LOBA
Paris 06
2020.09 - 2022.09
- Traitement des notes de frais et suivi administratif des dépenses liées aux activités professionnelles.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
Formation
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations - option RHC
I.U.T de Saint Denis
/2020 - /2022
Baccalauréat STMG - option RH
Lycée Polyvalent Frédéric et Irène Joliot Curie
Nanterre 2019 - 2020
Compétences
- Gestion administrative du personnel
- Planification & organisation de réunions
- Suivi de dossiers et traitement des données RH
- Utilisation de Doctolib, Osoft, PackOffice (Word, Excel, Outlook)
Compétences techniques RH
Gestion administrative
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et communication claire
- Autonomie et adaptabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Travail en équipe
Informations complémentaires
Bénévole pour l'association "Les Petits Frères des Pauvres"
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante de direction
SNCF
2025.09 - Actuel
Secrétaire médicale coordinatrice
Crystal Imagerie
2024.09 - 2025.08
Assistante Manager
Pierre Hermé
2024.02 - 2024.09
Assistante administrative
Association LOBA
2020.09 - 2022.09
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations - option RHC
I.U.T de Saint Denis
/2020 - /2022
Baccalauréat STMG - option RH
Lycée Polyvalent Frédéric et Irène Joliot Curie
2019 - 2020