Intitulé du poste visé
Assistante de directionType d'emploi
Temps completPréférence en matière de lieu
Sur placeTélétravailLieu : LAMARGELLE, FRCANNES, DIJON
Disposé à déménager : Oui
Odile PAMART
Assistante De Direction
LAMARGELLE
Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Forte d'une solide expérience en tant qu'Assistante de Direction, je me distingue par ma maîtrise approfondie de la gestion administrative. Mes compétences en communication et en accueil sont des atouts majeurs qui me permettent de gérer efficacement les appels téléphoniques et la rédaction de documents divers. Habile dans l'outil des outils bureautiques, je suis également compétente pour organiser des réunions, créer des supports de présentation et assurer un suivi rigoureux de dossiers. Mon profil allie expertise technique et qualités relationnelles, garantissant une contribution précieuse à toute équipe dynamique.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
4
4
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
AUDIT GESTION CONSEIL
DIJON
2006.02 - Actuel
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les associés, cadres et collaborateurs comptables
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Réalisation de présentations impactantes sous PowerPoint pour des réunions internes et des événements (Convention annuelle du Cabinet, présentation chiffres clés,...)
- Administration du secrétariat pour plusieurs chefs de mission et le directeur
- Préparation des réunions d'informations clients : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Transmission dynamique des bilans comptables et lettres de recommandations via e-mail après relecture et mise en forme des courriers, vérification du calcul des plaquettes sous COALA
- Gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau
- Gestion de l'envoi des cartes de voeux en fin d'année et des calendriers aux clients.
Assistante de direction
Cabinet COUREAU
DIJON
2001.01 - 2006.02
- Gestion efficace du secrétariat de direction incluant la sténographie et la rédaction de correspondances diverses.
- Tri et gestion du courrier pour l'ensemble du Cabinet
- Traduction en anglais de rapports, contrats, mails pour une communication internationale.
- Administration des appels entrants et transmission des messages
- Préparation et suivi méticuleux des documents juridiques, responsabilité du dépôt des comptes annuels
- Tenue rigoureuse des registres et gestion des formalités juridiques avec création d'un système de suivi performant
- Négociations et achats d'équipements bureautiques
Assistante administrative
STERLING WINTHROP
LONGVIC
1993.01 - 2000.12
- Accueil et assistance de clients internationaux
- Gestion efficace de la correspondance inter-services optimisant la communication interne
- Gestion de l'agenda du Directeur logistique
- Gestion complète des déplacements professionnels incluant la mise en place de procédures internes, la négociation des tarifs et la vérification des factures générant des économies substantielles
- Conception et rédaction des ordres du jour et procès verbaux pour le Comité Logistique.
- Création de présentations sous Powerpoint (budget anglais / Français)
- Coordination d'évènements internationaux démontrant une forte capacité organisationnelle
- Organisation réussie d'évènements d'envergure (Journée du Président, wend-end sportif) réunissant 300 à 400 participants (réservations hôtels, bus, gestion des activités,...)
Secrétaire aux relations internationales
Ville de DIJON
DIJON
1990.06 - 1992.04
- Accueil et informations aux touristes et citoyens sur les attractions culturelles locales telles que musées et expositions.
Formation
Niveau 20 - Acquis solides, prêts à être appliqués - Compétences avancées
WALL STREET ENGLISH
DIJON 2022.01 - 2022.12
BTS - Secrétariat trilingue Anglais Allemand Français
Lycées LES ARCADES
DIJON 1988.09 - 1990.06
Baccalauréat - A1 Français et Mathématiques - Solides bases en littérature et langues
Lycée CARNOT
DIJON 1986.09 - 1988.06
Compétences
- Sens aigu des priorités
- Classement et archivage numérique
- Écoute active des besoins
- Présentations
- Proactivité dans la gestion des urgences
- Gestion du temps efficace
- Systèmes de gestion électronique des documents
- Capacité à travailler sous pression
- Flexibilité et adaptation
- Rédaction de correspondances
- Rigueur
- Diplomatie et discrétion
- Standard téléphonique
- Gestion des fournitures
- Sens du service client
- Adaptabilité
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Flexibilité horaire
Informations complémentaires
- Mode
- Voyages : Italie, Baléares, USA, Mexique
- Passion pour la cuisine
- Footing, natation, ...
Langues
Français
Courant
Anglais
Opérationnel
Allemand
Débutant
Chronologie
Niveau 20 - Acquis solides, prêts à être appliqués - Compétences avancées
WALL STREET ENGLISH
2022.01 - 2022.12
Assistante de direction
AUDIT GESTION CONSEIL
2006.02 - Actuel
Assistante de direction
Cabinet COUREAU
2001.01 - 2006.02
Assistante administrative
STERLING WINTHROP
1993.01 - 2000.12
Secrétaire aux relations internationales
Ville de DIJON
1990.06 - 1992.04
BTS - Secrétariat trilingue Anglais Allemand Français
Lycées LES ARCADES
1988.09 - 1990.06
Baccalauréat - A1 Français et Mathématiques - Solides bases en littérature et langues
Lycée CARNOT
1986.09 - 1988.06