Océane HANAK DELBOIS

Gestionnaire Ressources Humaines des personnels du corps des secrétaires administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES)

Missions :

• Gestion collective du corps des SAENES - gestion de plus de 1700 agents : affectation des lauréats concours et agent en réintégration, suivi des agents stagiaires, suivi et proposition des tableaux d'avancement en lien avec le chef de service, suivi des postes , réalisation de l'avancement d'échelon, gestion de l'avantage spécifique d'ancienneté, gestion des mutation intra-académique, et gestion des mutations inter-académique en lien avec la DGRH.
• Gestion administrative et financière d'un portefeuille de 130 agents : constitutions des dossiers des personnels, assurer la paie et respect strict du calendrier en lien avec la DDFIP, suivi des absences, mise à jour régulière des dossiers, classement, produire des actes administratif correspondant à chaque évènement de la carrière, accompagnement des agents sur les questions RH
• Réaliser ces activités dans le cadre du contrôle interne financier
• Assurer le lien avec les partenaires: établissements, autres académies, agents, etc

Secteurs : salons professionnels, événements privés, soirées d'entreprise, vernissages, défilés, conférences, opérations promotionnelles, etc.

Missions :

• Accueil chaleureux et professionnel des invités, orientation, accompagnement et gestion des flux
• Service en salle : café, champagne, restauration légère, missions de runner
• Gestion du vestiaire, assistance logistique et coordination d'équipe
• Représentation de marques de luxe et premium, participation à des événements haut de gamme (Damiani, Aston Martin, Kujten, Von Dutch)
• Présence sur des événements mode, culturels, sportif et corporate (Oniriq, Sephora, Nike)
• Shooting promotionnels et présentation produit
• Concierge personnelle

Mission itinérante, Côte d'Aquitaine

Rôle : représentante et promotrice de marques sur la côte atlantique (Saint-Jean-de-Luz → Hossegor → Arcachon → Cap-Ferret)

Missions :

• Promotion et présentation de produits auprès du public
• Animation, distribution d'échantillons, création de visibilité sur le terrain
• Création de contenu et gestion du réseau social du client

Au sein du collège international de Sèvres

(nombreux échanges en anglais avec les élèves, parents, enseignant et partenaires internationaux)

Missions:

• Gestion des bourses et fonds social
• Encaissement et tenue de la régie de recettes
• Gestion des agents ATTEE en lien avec la collectivité de rattachement (planning, suivi des absences, médiation et gestion des relations interpersonnelles)
• Gestion des voyages scolaires
• Gestion administrative de la demi-pension en liaison avec le prestataire privé et la collectivité (communication, suivi des effectifs, inscription des familles, relance des impayés)
• Gestion et suivi du stock de fournitures pour l'ensemble de l'établissement, traitement des commandes des enseignants
• Réalisation des documents comptables et pré-liquidation pour l'agent comptable
• Responsable du DUERP et de la sécurisation de l'établissement

Missions :

• Mise en place de la salle et dressage des tables selon les consignes de présentation.
• Préparation du service : apprentissage et maîtrise de la carte, cocktails et spécificité du service (si nouveauté ou rupture de stock) pour mieux conseiller les clients
• Prise des commandes, transmission au bar et en cuisine
• Service à table et gestion d'un secteur dédié d'environ 15 tables
• Encaissement des paiements clients en espèces et en carte bancaire.
• Suivi de la satisfaction client
• Entretien régulier de la salle, mise en place des tables et vérification de la propreté générale.
• Gestion du stock en fin de service en collaboration avec le cuisinier et remontée des besoins à la direction pour anticiper les courses du lendemain
• Nettoyage des locaux après le service.