Noémie RAIMBAULT

- Exécuter les tâches dans le respect des directives - Holding / Gérant ;

- Etablir le secrétariat de l'établissement et du Gérant - Accueil téléphonique, clientèle et livraison, mails, courriers, réservation hôtels, séjours et déplacements ;

- Assurer les suivis de présence des salariés et RH - Entrées/Sorties, transmission des arrêts maladies / accidents de travail, déplacements, planning de présence ;

- Réaliser la programmation des chantiers - Plannings, facturation, pochettes techniques ;

- Enregistrement des règlements et remise en banque - Enregistrement des chèques / virements / financements, remplir les tableaux des impayés et de suivi de programmation ;

- Saisir les contrats et mettre à jour les fichiers clientèle et article, suivre les annulations - EXTRABAT / AGATE (logiciels commerciaux) ;

- Saisir les dossiers auprès des organismes de crédit et en assurer le suivi ;

- Saisir les dossiers CEE, MaPrimeRénov et Consuel (raccord panneaux photovoltaïque), et en assurer le suivi ;

- Établir la comptabilité de base de l'établissement - Suivi de la caisse, des chèques, balance clients, rapprochements des factures pour envoi au siège, remboursement de frais des salariés ;

- Préparation des prépaies des commerciaux sur la base de commissions et des techniciens ;

- Gérer les échanges clients et les impayés - Litiges

- Gestion des documents fournisseurs - Bons de livraison, factures et contrats fournisseurs

- Classement et archivage

- Diverses tâches administratives - Suivi des flottes véhicules, SAV - Réclamations, Prise de rendez-vous ... ;

- Gestion et amélioration des dossiers du personnel ;

- Prospection commerciale - Appels sortants ;

- Secrétariat de l'établissement et accueil des patients et familles ;

- Gestion des dossiers des patients et échange avec le service médical ;

- Assistante administrative et commerciale en concession automobile ;

- Gendarme Adjoint Volontaire ;

- Extra en restauration et bar ;

- Equipière polyvalente McDonalds ;

- Hôtesse de caisse Carrefour ;

- Factrice La Poste ;

- Animatrice développement durable Communauté de Communes ;

- Professeur de danse cadre associatif ;