Profil professionnel
Expérience
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Bonjour, je m'appelle

Nelly ORTIZ

Secrétaire
Montady

Profil professionnel


Forte d'une expérience de 18 ans dans le secrétariat, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. je justifie d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.

Expérience

AXYLIS
BEZIERS

Secrétaire
02.2008 - Actuel

Aperçu du poste

  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
  • Réservation des billets de transport et des hébergements pour les déplacements professionnels des salariés.
  • Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.
  • Gestion administrative et logistique des événements réceptifs en prenant en charge les commandes, les réservations et l'accueil.
  • Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
  • Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
  • Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.

Compétences

  • Traitement du courrier
  • Travail en équipe
  • Gestion du standard téléphonique
  • Négociation avec fournisseurs
  • Capacité à travailler sous pression
  • Gestionnaire d'emails
  • Gestion des agendas
  • Gestion du stress
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l'organisation
  • Gestion des fournitures

Informations complémentaires

Informations complémentaires

yoga - randonnées - moto

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

Secrétaire
AXYLIS
02.2008 - Actuel

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