Nathalie Garnier
assistante de direction
VEIGY FONCENEX,BE
Profil professionnel
Assistante de direction motivée ayant un don certain pour développer et faire appliquer des procédures et des processus administratifs détaillés qui réduisent les redondances, améliorent la précision et l'efficacité, et aident à atteindre les objectifs organisationnels. Forte de plus de 15 ans d'expérience à apporter toute l'aide nécessaire à des cadres supérieurs et des hauts dirigeants.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
AVA PETROLEUM
Genève
2023.05 - Actuel
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
Enseignante Polyvalente
Entrepreneur individuel
Genève
2012.11 - 2024.12
- Suivi pédagogique des élèves : notes, progrès et difficultés.
- Planification des cours et élaboration de supports pédagogiques adaptés aux besoins des élèves.
- Préparation des cours selon les directives des programmes afin de garantir leur conformité pédagogique.
- Animation de cours et de séminaires pour des élèves de différents niveaux scolaires.
- Évaluation des compétences et des connaissances des élèves à travers diverses méthodes d'examen et de suivi.
Entrepreneur Individuel
Miss U
Toulon
2013.01 - 2024.12
- Suivi de la concurrence : stratégie commerciale, positionnement sur le marché.
- Conduite du changement au sein des équipes.
- Organisation d'événements pour maintenir la cohésion des équipes.
- Gestion budgétaire, avec production de rapports.
- Conception de présentations et de documents sur PowerPoint.
- Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de l'environnement.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
Assistante de gestion
Tout y est
Nancy
2017.02 - 2018.11
- Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
- Gestion des ressources humaines : suivi des absences et des demandes de congés, traitement des arrêts maladie, transmission des éléments pour la paie, gestion des DPE.
- Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de gestion, contrôle des données.
- Application rigoureuse du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.
- Proposition de solutions innovantes en s'appuyant sur l'expérience terrain et en effectuant les recherches nécessaires.
Assistante De Direction
Association SLAM ATTITUDE et Femmes Debout - Nancy
Nancy
2009.09 - 2015.08
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks).
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration,)
Régisseur Des Avances et Recettes
Tribunal D'Instance
Hyères
2006.01 - 2009.12
- A encaissé les règlements (espèces, chèques, virements bancaires) issus des saisies des rémunérations
- A réparti aux créanciers la collecte de la dette
- A réglé les frais de justice et établi des bordereaux de paiements
- A séquestré ou transféré les fonds nécessaires au fonctionnement de la Régie
- A vérifié les journaux et les balances comptables
- A établi des rapprochements bancaires aux fins de validations des écritures par le trésor public
- A archivé
- Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
- Vérification des notes de frais.
- Participation aux situations comptables mensuelles et à la clôture des comptes en fin d'exercice.
- Mise en place d'échéanciers pour les recouvrements.
Greffier
Faisant Fonction Tribunal Instance
Hyères les palmiers
2005.09 - 2009.12
- Tribunal d'instance - Hyères
- A géré le bureau de réception, y compris l'accueil des visiteurs, la prise d'appels téléphoniques et les demandes d'informations en personne
- 50% tribunal de police et juridiction civile de proximité
- A enregistré les procédures et mis en audiencement
- A assuré l'audience ainsi que la relecture des jugements et leur délivrance
- A assisté juridiquement le magistrat et s'est porté garant du respect de la procédure
- A pris les appels de jugement et suivi le dossier
- A travaillé en collaboration étroite avec les différents acteurs de la mise en exécution des jugements de,
- 30 % Tutelles Mineurs
- A enregistré les dossiers, vérifié leur conformité, convoqué les parties et suivi les dossiers
- A rédigé des Ordonnances validées par le juge en charge du cabinet
- A vérifié les comptes de Tutelles annuels du cabinet
- Audiencement et convocation conseil de famille
Greffier parquet Mineur
Tribunal de grande Instance
Paris
2003.09 - 2005.01
- A enregistré les procédures et a vérifié leur validité
- A délivré les ordonnances et recueilli les oppositions
- A audiencé les oppositions, a convoqué et transmis le dossier au service civil
- A archivé
- Faisant Fonction de Greffier Recouvrement de pension d'éducation
- Consignation méticuleuse et fidèle du déroulé des débats durant les audiences en veillant à prendre note dans l'ordre des moindres événements ainsi que des propos tenus par chaque intervenant afin de figer la réalité des éléments que le magistrat prend en compte pour rendre sa décision.
- Mise en forme des décisions des magistrats en vérifiant scrupuleusement que toutes les informations requises sont présentes conformément à la procédure, en corrigeant les coquilles éventuelles sans toutefois en modifier la formulation.
- Réception et authentification des pièces de procédure et gestion et communication de celles-ci dans le respect absolu des protocoles définis dans le code de procédure pénale.
Aide Éducatrice
Lycée Hôtelier
Toulon
2001.09 - 2003.10
- A géré l'achat la distribution et les stocks des manuels scolaires (1000 élèves)
- A géré l'affiliation et les remboursements sécurité sociale des étudiants (300 élèves)
- A enseigné le français au primo arrivant (FLE)
- A donné des cours de Français soutien scolaire, éducatrice
Enseignante
Lycée Hôtelier
Toulon
1999.01 - 2001.08
- A enseigné le français au primo arrivant (FLE)
- A donné des cours de Français soutien scolaire
- Préparation des séquences de cours afin d'assurer la mise en œuvre du programme national : acquisition du savoir, évaluation, remédiation.
- Conception de supports pédagogiques stimulants et attractifs pour motiver les élèves et optimiser leur attention.
Formation
Maitrise - Lettres Modernes
Université De Toulon Provence Méditerranée
La Garde 1999.09 - 2000.06
Licence - Lettres Modernes
Université D'Aix Marseille
Aix en Provence 1998.09 - 1999.06
Licence - Philosophie
Université d'Aix -Marseille
Aix en Provence 1996.09 - 1997.06
Licence - Psychologie
Université d' Aix-en-Provence
Aix en Provence 1995.09 - 1996.06
D.E.U.G - Lettres modernes
Université De Toulon Provence Méditerranée
La Garde 1993.09 - 1995.06
Baccalauréat - Philosophie Lettres, Lettres Mathématiques
Lycée Bonaparte
Toulon 1991.09 - 1992.06
Compétences
Aisance relationnelle
Relation client
Marketing digital
Respect des procédures
Langues
Anglais
Avancé (C1)
Allemand
Intermédiaire supérieur (B2)
Français
Langue maternelle
Informations complémentaires
En Formation sur la programmation No code d'IA
Chronologie
Assistante de direction
AVA PETROLEUM
2023.05 - Actuel
Assistante de gestion
Tout y est
2017.02 - 2018.11
Entrepreneur Individuel
Miss U
2013.01 - 2024.12
Enseignante Polyvalente
Entrepreneur individuel
2012.11 - 2024.12
Assistante De Direction
Association SLAM ATTITUDE et Femmes Debout - Nancy
2009.09 - 2015.08
Régisseur Des Avances et Recettes
Tribunal D'Instance
2006.01 - 2009.12
Greffier
Faisant Fonction Tribunal Instance
2005.09 - 2009.12
Greffier parquet Mineur
Tribunal de grande Instance
2003.09 - 2005.01
Aide Éducatrice
Lycée Hôtelier
2001.09 - 2003.10
Maitrise - Lettres Modernes
Université De Toulon Provence Méditerranée
1999.09 - 2000.06
Enseignante
Lycée Hôtelier
1999.01 - 2001.08
Licence - Lettres Modernes
Université D'Aix Marseille
1998.09 - 1999.06
Licence - Philosophie
Université d'Aix -Marseille
1996.09 - 1997.06
Licence - Psychologie
Université d' Aix-en-Provence
1995.09 - 1996.06
D.E.U.G - Lettres modernes
Université De Toulon Provence Méditerranée
1993.09 - 1995.06
Baccalauréat - Philosophie Lettres, Lettres Mathématiques
Lycée Bonaparte
1991.09 - 1992.06