Naïma MOUME

• Conduite de projets, animation d'équipe, construction d'outils, évaluation des actions mises en place.
• Collaboration avec les parties prenantes afin de développer des stratégies politiques efficaces.
• Gestion des délais et coordination des actions afin de respecter les échéances.
• Gestion administrative des projets, alimentation des tableaux de suivi, tenue des dossiers et reporting auprès de la direction.
• Élaboration de plans d'action détaillés en fonction des objectifs définis.
• Communication avec les parties prenantes afin de connaître leur avis et leur vision des choses et d'augmenter l'acceptabilité de chaque projet.
• Collaboration étroite avec les différents services internes pour la conduite des projets.
• Organisation d'événements internes tels que séminaires, formations ou team-building.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
• Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
• Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
• Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.

• Assistanat classique de direction
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Mise en place des outils et des procédures internes des normes avant travaux
• Missions ponctuelles RH: accompagnement de la concertation locative > Rencontre annuelle/ Aide au recrutement et à la formation des concierges

Missions terrains en Afrique de l'Est et Asie du sud est/ Pilotage des missions depuis le siège à Paris (14 pays d'Afrique et Asie )

• Lancer les missions exploratoires terrain
• Construire et développer les partenariats dans les pays cibles
• Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Gestion des communications entre les parties prenantes, facilitant la collaboration et l'atteinte des objectifs.
• Supervision d'équipes de travail, assurant une répartition efficace des tâches et responsabilités.
• Suivi rigoureux de l'avancement du projet, identifiant les risques potentiels et proposant des solutions adaptées.
• Négociation avec fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs coûts possibles sans compromettre la qualité ou le service.
• Soutien aux équipes durant la phase de mise en œuvre du projet, résolvant rapidement tout problème rencontré.
• Accueil et gestion des bénévoles en missions internationales