Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Langues
Chronologie

Najoua LAHLOU

PMO - Project Management Officer
Vélizy-Villacoublay

Profil professionnel

Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et de solides compétences autour du pilotage de projets complexes et de la coordination d’acteurs multiples. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.

Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience
2007
2007
years of post-secondary education

Expérience

PMO

AFD
Paris
03.2022 - 11.2024

PMO au sein de l’équipe de direction du programme FabRIK – L’AFD (Agence Française de Développement), Paris.


Poste : PMO appui au directeur du programme SDSI Finance & Risques (FabRIk) et à la coordinatrice des grappes Risques et Conformité.


Missions :

  • Appui au directeur du programme FabRIK :

La génération et l'amélioration continue des livrables et processus de gestion des projets au niveau de la cellule PMO programme :

Planning :

- S’assurer du suivi du planning programme, sur la base des planning projets.

- S’assurer du respect des jalons définis par les différents projets.

Traçabilité :

- Historier les arbitrages (Périmètre, Planning et Budget) actés dans le cadre des instances projets et programme à l’échelle de chaque projet.

Gestion des risques :

- Suivre et contrôler les risques provenant des projets (Complétude, Cohérence.etc).

- Synthétiser de manière macro les risques projet et faire le lien avec les risques programme.

Plan de capacité et charges internes :

- Réaliser des extractions a posteriori sur le temps passé (extractions BTP) et les comparer / l’analyser sur le prévisionnel de la même période.

- Donner de la visibilité aux managers des équipes Métier sur les contributions attendues du programme (par mois, par projet et par ressource) – l’idée étant ainsi de « sécuriser » la participation des Métier et d’éviter tout problème de disponibilité.

Indicateurs :

- Indicateurs Financiers :

o Apporter aux responsables de grappes et au directeur de programme de la visibilité sur l’impact des validations des FIP (Fiche initialisation projet) / FOP (Fiche ouverture projet) / FAP (Fiche actualisation projet) par rapport au budget prévisionnel ainsi que l’état de santé « financier » des projets en cours (atterrissage vs. FIP/FOP/FAP).

- Indicateurs Délai :

o Apporter de la visibilité sur l’avancement des projets en termes de délai.

o Être en mesure de suivre les objectifs du programme en termes de respect des jalons.

- Indicateurs d’avancement programme :

o Etablir un pourcentage d’avancement du programme à date (sur la base d’un pourcentage d’avancement à l’échelle de chacun des projets).

o Pouvoir suivre l’avancement de cet indicateur d’un mois à l’autre et le comparer à un objectif de fin d’année.

· Réalisation des supports des comités de pilotage à une fréquence mensuelle.

Appui à la Coordinatrice des grappes Risques et Conformité :

· Réalisation des restitutions en termes d’actualités projets, avancement planning, risques projets et indicateurs à destination des comités de ces grappes.

· Réalisation des supports des comités de charges internes à une fréquence trimestrielle.

Outils: Excel, PowrePoint.

  • Réalisation des restitutions en termes d’actualités projets, avancement planning, risques projets et indicateurs à destination des comités de ces grappes.
  • Réalisation des supports des comités de charges internes à une fréquence trimestrielle.
  • L’AFD (Agence Française de Développement), Paris.
  • Outils: Excel, PowrePoint.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.

PMO

BPCE SA
Paris
09.2018 - 07.2021
  • Présentation de l'entreprise: PMO au sein de l’unité 89C3, Paris 13eme.
  • Appuyer le responsable de la plateforme sur la mise en place des projets :
  • Identification des contributeurs.
  • Définition des objectifs en lien avec les donneurs d’ordre.
  • Calendriers et chemin critique.
  • Organiser le suivi hebdomadaire des projets :
  • Suivre l’avancement des projets avec les Technical leaders et effectuer un reporting régulier.
  • Assurer le suivi budgétaire de la plateforme.
  • PMO au sein de l’unité 89C3, Paris 13eme.
  • Outils: Excel, PowrePoint.

APUI PMO

EDF
Saint-Denis
04.2016 - 07.2018
  • Présentation de l'entreprise: Division DPIH, Saint-Denis.
  • Administration et intégration du référentiel télécom :
  • Administration de la base de données pour stocker les données télécoms de la DPIH.
  • Initialisation d’un model conceptuel de données du référentiel SI télécom.
  • Assurer le suivi des travaux de la mise à niveau des infrastructures télécoms.
  • Création et extraction des rapports via des requêtes SQL sur DbForge.
  • Création d’une interface de connexion TALEND / DbForge, pour l’import / export des données du Référentiel.
  • Préparation et animation des réunions de pilotage, rédaction des comptes rendu et mise à jour du plan d’actions.
  • Consolidation et suivi des plannings.
  • Collecte des éléments des coûts prévisionnels engagés et réalisés et production d’une synthèse budgétaire.
  • Division DPIH, Saint-Denis.
  • Outils: DbForge, TALEND, Workbench, My SQL.

Chef de projet AMOA

BULL
Les Clayes-sous-Bois
09.2011 - 02.2015
  • Présentation de l'entreprise: Division ASICDV, Les Clayes-sous-Bois.
  • Analyser et recueillir les besoins auprès des équipes métiers.
  • Rédiger le cahier des charges et les spécifications fonctionnelles.
  • Estimer les charges, suivre le planning et gérer des ressources.
  • Coordonner entre les équipes techniques et les équipes métiers.
  • Organiser la phase test et validation (recette) et suivre les anomalies.
  • Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi du projet.
  • Effectuer des rapports réguliers sur l’avancement du projet.
  • Division ASICDV, Les Clayes-sous-Bois.
  • Outils: Linux (Redhat), HP Quality center, Mantis, Excel, PowrePoint.

Ingénieur Project leader

ST-Ericsson
Rabat
08.2007 - 08.2011
  • Project Leader du Projet Jenny (technologies 40 nm) dédié à la téléphonie portable :
  • Gérer une équipe de 4 personnes.
  • Consolider les plannings et les tâches à effectuer.
  • Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe projet.
  • Faire des présentations techniques et des formations au sein de l’équipe.
  • Coordonner entre les différentes équipes (Design, Back-end, intégration, packaging…)
  • Conception et implémentation physique de circuits intégrés pour les clients NOKIA et Samsung :
  • Réaliser les études préliminaires du projet.
  • Préparer et installer l’environnement de travail.
  • Réaliser le placement et routage.
  • Obtenir la validation SIGNOFF.
  • Outils: Prime-Time – Synopsys, Design Compiler – Synopsys, IC Compiler – Synopsys, Excel, PowrePoint.

Formation

Diplôme d’Ingénieur - Génie des Systèmes Electroniques

ENSAT

Certification Professional Scrum Master (PSM I) - undefined

Diplôme de la Maîtrise - Informatique, Electronique

FSTF

Diplôme universitaire - technologies

ESTO

Baccalauréat - Série sciences expérimentales

Lycée ziri ibn atya

Compétences

  • Gestion de projet
  • Gestion d'équipe
  • Conduite des réunions
  • Rédaction des documents projets
  • Collaboration
  • Communication
  • Métiers Scrum
  • Systemes
  • SGBD
  • Outils

Personnalisé

  • Voyages
  • Culture générale

Langues

Français
Anglais
Arabe

Chronologie

PMO - AFD
03.2022 - 11.2024
PMO - BPCE SA
09.2018 - 07.2021
APUI PMO - EDF
04.2016 - 07.2018
Chef de projet AMOA - BULL
09.2011 - 02.2015
Ingénieur Project leader - ST-Ericsson
08.2007 - 08.2011
- Certification Professional Scrum Master (PSM I),
FSTF - Diplôme de la Maîtrise, Informatique, Electronique
ESTO - Diplôme universitaire, technologies
Lycée ziri ibn atya - Baccalauréat, Série sciences expérimentales
ENSAT - Diplôme d’Ingénieur, Génie des Systèmes Electroniques
Najoua LAHLOUPMO - Project Management Officer