Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et de solides compétences autour du pilotage de projets complexes et de la coordination d’acteurs multiples. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
PMO au sein de l’équipe de direction du programme FabRIK – L’AFD (Agence Française de Développement), Paris.
Poste : PMO appui au directeur du programme SDSI Finance & Risques (FabRIk) et à la coordinatrice des grappes Risques et Conformité.
Missions :
La génération et l'amélioration continue des livrables et processus de gestion des projets au niveau de la cellule PMO programme :
Planning :
- S’assurer du suivi du planning programme, sur la base des planning projets.
- S’assurer du respect des jalons définis par les différents projets.
Traçabilité :
- Historier les arbitrages (Périmètre, Planning et Budget) actés dans le cadre des instances projets et programme à l’échelle de chaque projet.
Gestion des risques :
- Suivre et contrôler les risques provenant des projets (Complétude, Cohérence.etc).
- Synthétiser de manière macro les risques projet et faire le lien avec les risques programme.
Plan de capacité et charges internes :
- Réaliser des extractions a posteriori sur le temps passé (extractions BTP) et les comparer / l’analyser sur le prévisionnel de la même période.
- Donner de la visibilité aux managers des équipes Métier sur les contributions attendues du programme (par mois, par projet et par ressource) – l’idée étant ainsi de « sécuriser » la participation des Métier et d’éviter tout problème de disponibilité.
Indicateurs :
- Indicateurs Financiers :
o Apporter aux responsables de grappes et au directeur de programme de la visibilité sur l’impact des validations des FIP (Fiche initialisation projet) / FOP (Fiche ouverture projet) / FAP (Fiche actualisation projet) par rapport au budget prévisionnel ainsi que l’état de santé « financier » des projets en cours (atterrissage vs. FIP/FOP/FAP).
- Indicateurs Délai :
o Apporter de la visibilité sur l’avancement des projets en termes de délai.
o Être en mesure de suivre les objectifs du programme en termes de respect des jalons.
- Indicateurs d’avancement programme :
o Etablir un pourcentage d’avancement du programme à date (sur la base d’un pourcentage d’avancement à l’échelle de chacun des projets).
o Pouvoir suivre l’avancement de cet indicateur d’un mois à l’autre et le comparer à un objectif de fin d’année.
· Réalisation des supports des comités de pilotage à une fréquence mensuelle.
Appui à la Coordinatrice des grappes Risques et Conformité :
· Réalisation des restitutions en termes d’actualités projets, avancement planning, risques projets et indicateurs à destination des comités de ces grappes.
· Réalisation des supports des comités de charges internes à une fréquence trimestrielle.
Outils: Excel, PowrePoint.