Najoua LAHLOU

PMO au sein de l’équipe de direction du programme FabRIK – L’AFD (Agence Française de Développement), Paris.

Poste : PMO appui au directeur du programme SDSI Finance & Risques (FabRIk) et à la coordinatrice des grappes Risques et Conformité.

Missions :

• Appui au directeur du programme FabRIK :

La génération et l'amélioration continue des livrables et processus de gestion des projets au niveau de la cellule PMO programme :

Planning :

- S’assurer du suivi du planning programme, sur la base des planning projets.

- S’assurer du respect des jalons définis par les différents projets.

Traçabilité :

- Historier les arbitrages (Périmètre, Planning et Budget) actés dans le cadre des instances projets et programme à l’échelle de chaque projet.

Gestion des risques :

- Suivre et contrôler les risques provenant des projets (Complétude, Cohérence.etc).

- Synthétiser de manière macro les risques projet et faire le lien avec les risques programme.

Plan de capacité et charges internes :

- Réaliser des extractions a posteriori sur le temps passé (extractions BTP) et les comparer / l’analyser sur le prévisionnel de la même période.

- Donner de la visibilité aux managers des équipes Métier sur les contributions attendues du programme (par mois, par projet et par ressource) – l’idée étant ainsi de « sécuriser » la participation des Métier et d’éviter tout problème de disponibilité.

Indicateurs :

- Indicateurs Financiers :

o Apporter aux responsables de grappes et au directeur de programme de la visibilité sur l’impact des validations des FIP (Fiche initialisation projet) / FOP (Fiche ouverture projet) / FAP (Fiche actualisation projet) par rapport au budget prévisionnel ainsi que l’état de santé « financier » des projets en cours (atterrissage vs. FIP/FOP/FAP).

- Indicateurs Délai :

o Apporter de la visibilité sur l’avancement des projets en termes de délai.

o Être en mesure de suivre les objectifs du programme en termes de respect des jalons.

- Indicateurs d’avancement programme :

o Etablir un pourcentage d’avancement du programme à date (sur la base d’un pourcentage d’avancement à l’échelle de chacun des projets).

o Pouvoir suivre l’avancement de cet indicateur d’un mois à l’autre et le comparer à un objectif de fin d’année.

· Réalisation des supports des comités de pilotage à une fréquence mensuelle.

Appui à la Coordinatrice des grappes Risques et Conformité :

· Réalisation des restitutions en termes d’actualités projets, avancement planning, risques projets et indicateurs à destination des comités de ces grappes.

· Réalisation des supports des comités de charges internes à une fréquence trimestrielle.

Outils: Excel, PowrePoint.

• Réalisation des restitutions en termes d’actualités projets, avancement planning, risques projets et indicateurs à destination des comités de ces grappes.
• Réalisation des supports des comités de charges internes à une fréquence trimestrielle.
• L’AFD (Agence Française de Développement), Paris.
• Outils: Excel, PowrePoint.
• Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.

• Présentation de l'entreprise: PMO au sein de l’unité 89C3, Paris 13eme.
• Appuyer le responsable de la plateforme sur la mise en place des projets :
• Identification des contributeurs.
• Définition des objectifs en lien avec les donneurs d’ordre.
• Calendriers et chemin critique.
• Organiser le suivi hebdomadaire des projets :
• Suivre l’avancement des projets avec les Technical leaders et effectuer un reporting régulier.
• Assurer le suivi budgétaire de la plateforme.
• PMO au sein de l’unité 89C3, Paris 13eme.
• Outils: Excel, PowrePoint.

• Présentation de l'entreprise: Division DPIH, Saint-Denis.
• Administration et intégration du référentiel télécom :
• Administration de la base de données pour stocker les données télécoms de la DPIH.
• Initialisation d’un model conceptuel de données du référentiel SI télécom.
• Assurer le suivi des travaux de la mise à niveau des infrastructures télécoms.
• Création et extraction des rapports via des requêtes SQL sur DbForge.
• Création d’une interface de connexion TALEND / DbForge, pour l’import / export des données du Référentiel.
• Préparation et animation des réunions de pilotage, rédaction des comptes rendu et mise à jour du plan d’actions.
• Consolidation et suivi des plannings.
• Collecte des éléments des coûts prévisionnels engagés et réalisés et production d’une synthèse budgétaire.
• Division DPIH, Saint-Denis.
• Outils: DbForge, TALEND, Workbench, My SQL.

• Présentation de l'entreprise: Division ASICDV, Les Clayes-sous-Bois.
• Analyser et recueillir les besoins auprès des équipes métiers.
• Rédiger le cahier des charges et les spécifications fonctionnelles.
• Estimer les charges, suivre le planning et gérer des ressources.
• Coordonner entre les équipes techniques et les équipes métiers.
• Organiser la phase test et validation (recette) et suivre les anomalies.
• Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi du projet.
• Effectuer des rapports réguliers sur l’avancement du projet.
• Division ASICDV, Les Clayes-sous-Bois.
• Outils: Linux (Redhat), HP Quality center, Mantis, Excel, PowrePoint.

• Project Leader du Projet Jenny (technologies 40 nm) dédié à la téléphonie portable :
• Gérer une équipe de 4 personnes.
• Consolider les plannings et les tâches à effectuer.
• Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe projet.
• Faire des présentations techniques et des formations au sein de l’équipe.
• Coordonner entre les différentes équipes (Design, Back-end, intégration, packaging…)
• Conception et implémentation physique de circuits intégrés pour les clients NOKIA et Samsung :
• Réaliser les études préliminaires du projet.
• Préparer et installer l’environnement de travail.
• Réaliser le placement et routage.
• Obtenir la validation SIGNOFF.
• Outils: Prime-Time – Synopsys, Design Compiler – Synopsys, IC Compiler – Synopsys, Excel, PowrePoint.