Vue d'ensemble
Expérience
Compétences
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Generic

NADINE ARIBAUT

Gestionnaire administratif
BOUCAU

Vue d'ensemble

6
6
years of professional experience

Expérience

Gestionnaire administratif

LE COUNIC
BOUCAU
10.2018 - Actuel
  • Gestion du courrier administratif de l'entreprise : réception, tri et rédaction des réponses.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Suivi des litiges conformément à la procédure en vue d'aboutir à une solution satisfaisante pour l'ensemble des parties.
  • Supervision de l'activité conformément aux procédures de qualité et aux normes de sécurité applicables.
  • Analyse minutieuse des factures fournisseurs pour assurer leur exactitude avant paiement.
  • Production de reportings d'activité : comptes rendus, tableaux Excel.
  • Rôle d'intermédiaire entre l'entreprise et les organismes, afin de faciliter toutes les procédures administratives.
  • Rédaction des contrats à partir des lettres type.
  • Collecte et traitement des données dans le respect des procédures définies.
  • Management d'une équipe de [Nombre] personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
  • Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'archivage des documents.
  • Recherches documentaires selon les besoins du service.
  • Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés.
  • Réception des appels téléphonique, avec transfert d'appel et prise de message.

Comptable fournisseurs et clients

MP TRANSPORTS
PONTAULT COMBAULT
03.2004 - 01.2010
  • Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
  • Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
  • Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
  • Préparation des règlements fournisseurs.
  • Gestion des règlements et des lettrages comptables.
  • Échanges téléphoniques avec les fournisseurs.
  • Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone, gestion des litiges.
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Rapprochement des bons de commande avec les factures fournisseurs, saisie des factures fournisseurs sous [Logiciel].
  • Saisie comptable selon les règles de codification.
  • Rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraison, traitement et remontée des anomalies.
  • Comptabilisation des opérations courantes (notes de frais et achats), préparation du lettrage, saisie selon les règles de codification.
  • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais, rapprochements bancaires, clôtures périodiques.
  • Utilisation efficace des logiciels comptables pour faciliter la gestion quotidienne des factures et des paiements.
  • Gestion du traitement des factures et de la comptabilité générale, gestion des règlements et des litiges fournisseurs.
  • Suivi de la balance âgée pour vérifier les échéances de paiement et contribuer au pilotage de la trésorerie.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
  • Revue et justification des comptes de tiers en vérifiant le lettrage et en contrôlant les écritures.
  • Préparation des remises de chèques pour la banque.
  • Traitement des litiges en faisant le lien entre les fournisseurs et les services concernés.
  • Création des comptes fournisseurs dans la base de données, administration courante des comptes, traitement des documents dématérialisés.
  • Supervision des opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes clients et fournisseurs.

Compétences

  • Autonomie dans les tâches
  • Sens des responsabilités
  • Saisie informatique
  • Rigueur professionnelle
  • Gestion des consommables
  • Écoute
  • Méthodes de classement
  • Gestion de la paie
  • Communication écrite et orale
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Créativité opérationnelle
  • Adaptabilité professionnelle
  • Rédaction administrative
  • Rigueur dans le travail
  • Empathie envers les collègues
  • Maitrise de Excel
  • Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

  • Passion pour le théâtre
  • Littérature [type, pays, auteur]
  • Lecture
  • Théâtre
  • Musique
  • Peinture
  • Écologie
  • Art

Langues

Anglais
Notions

Chronologie

Gestionnaire administratif

LE COUNIC
10.2018 - Actuel

Comptable fournisseurs et clients

MP TRANSPORTS
03.2004 - 01.2010

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