NADINE ARIBAUT
Gestionnaire administratif
BOUCAU
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
Expérience
Gestionnaire administratif
LE COUNIC
BOUCAU
2018.10 - Actuel
- Gestion du courrier administratif de l'entreprise : réception, tri et rédaction des réponses.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi des litiges conformément à la procédure en vue d'aboutir à une solution satisfaisante pour l'ensemble des parties.
- Supervision de l'activité conformément aux procédures de qualité et aux normes de sécurité applicables.
- Analyse minutieuse des factures fournisseurs pour assurer leur exactitude avant paiement.
- Production de reportings d'activité : comptes rendus, tableaux Excel.
- Rôle d'intermédiaire entre l'entreprise et les organismes, afin de faciliter toutes les procédures administratives.
- Rédaction des contrats à partir des lettres type.
- Collecte et traitement des données dans le respect des procédures définies.
- Management d'une équipe de [Nombre] personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'archivage des documents.
- Recherches documentaires selon les besoins du service.
- Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés.
- Réception des appels téléphonique, avec transfert d'appel et prise de message.
Comptable fournisseurs et clients
MP TRANSPORTS
PONTAULT COMBAULT
2004.03 - 2010.01
- Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
- Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
- Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Gestion des règlements et des lettrages comptables.
- Échanges téléphoniques avec les fournisseurs.
- Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone, gestion des litiges.
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Rapprochement des bons de commande avec les factures fournisseurs, saisie des factures fournisseurs sous [Logiciel].
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraison, traitement et remontée des anomalies.
- Comptabilisation des opérations courantes (notes de frais et achats), préparation du lettrage, saisie selon les règles de codification.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais, rapprochements bancaires, clôtures périodiques.
- Utilisation efficace des logiciels comptables pour faciliter la gestion quotidienne des factures et des paiements.
- Gestion du traitement des factures et de la comptabilité générale, gestion des règlements et des litiges fournisseurs.
- Suivi de la balance âgée pour vérifier les échéances de paiement et contribuer au pilotage de la trésorerie.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Revue et justification des comptes de tiers en vérifiant le lettrage et en contrôlant les écritures.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
- Traitement des litiges en faisant le lien entre les fournisseurs et les services concernés.
- Création des comptes fournisseurs dans la base de données, administration courante des comptes, traitement des documents dématérialisés.
- Supervision des opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes clients et fournisseurs.
Compétences
- Autonomie dans les tâches
- Sens des responsabilités
- Saisie informatique
- Rigueur professionnelle
- Gestion des consommables
- Écoute
- Méthodes de classement
- Gestion de la paie
- Communication écrite et orale
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Créativité opérationnelle
- Adaptabilité professionnelle
- Rédaction administrative
- Rigueur dans le travail
- Empathie envers les collègues
- Maitrise de Excel
- Capacité d'adaptation
Informations complémentaires
- Passion pour le théâtre
- Littérature [type, pays, auteur]
- Lecture
- Théâtre
- Musique
- Peinture
- Écologie
- Art
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Gestionnaire administratif
LE COUNIC
2018.10 - Actuel
Comptable fournisseurs et clients
MP TRANSPORTS
2004.03 - 2010.01