Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Associatif
Chronologie
ResearchAssistant
Nacima BENREZZAK

Nacima BENREZZAK

Secrétaire administrative
Nancy

Profil professionnel

Secrétaire administrative expérimentée avec une expertise avérée dans la gestion administrative et financière au sein de diverses organisations du secteur public et privé. Dotée d'un sens aigu de l'organisation, de compétences solides en communication et d'une capacité démontrée à travailler efficacement dans des environnements dynamiques.

Vue d'ensemble

21
21
years of professional experience

Expérience

Secrétaire administrative

Administration pénitentiaire – Maison d’arrêt Nancy
Nancy
09.2023 - Actuel
  • Gestion des commandes économat
  • Suivi budgétaire
  • Gestion des comptes nominatifs régie


Gestionnaire administrative

Secrétariat général- Ministère de la Justice
Nancy
09.2022 - 08.2023

Département des ressources humaines et de l'action social

  • Instruction et suivi de dossiers, tenue d’indicateurs tableaux croisés dynamiques
  • Restructuration de l’activité : mise en place de modes opératoires et transmission directe
  • Coordination pédagogique, Applicatifs : Harmonie - Modalin - Diapason - Chorus

Gestionnaire

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Centre-Est
Lyon
03.2017 - 08.2019
  • Direction Territoriale Rhône-Ain - Pole administratif et financier

- Référente et Administratrice plateforme de réservation : Formation des agents, soutien pédagogique, création et mise à jour des profils, contrôle et validation des déplacements en conformité à la règlementation.

- Gestion parc automobile : contravention, sinistres, abonnement APRR, carte Total, assurance, contraventions, remises aux domaines, entrées de nouveaux véhicules.

- Gestion flotte Mobile SFR : suspension et activation, commande de mobiles et modulation des abonnements.


Gestionnaire Chorus

Direction des services Judiciaires – Cour d’Appel de Lyon - Service Administratif Interrégional
Lyon
11.2015 - 02.2017
  • Pôle chorus

Gestionnaire fonctionnement courant, recette non fiscale

- contrôle et exécution de la dépense

- contrôle et création de titres de perception aide juridictionnelle

Gestionnaire chorus

Direction des services Judiciaires – Cour d’Appel de Nancy - Service Administratif Interrégional
Nancy
01.2022 - 08.2023
  • Gestionnaire pole chorus
  • Contrôle et exécution de la dépense aide juridictionnelle
  • Création d'un support pédagogique

Secrétaire

SIGERLY - Villeurbanne
Villeurbanne
02.2015 - 07.2015
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

Secrétaire

Mairie de Villeurbanne
Villeurbanne
10.2011 - 12.2013
  • Service Règlementation Tarification Commerciale
  • Standard, accueil physique, secrétariat courant,
  • Gestion autorisation de déballage des forains, demandes d'ouvertures tardives, des licences de débit de boisson et des licences taxis

Assistante de gestion

Entreprises Habitat
Lyon
04.2011 - 08.2011
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Utilisation d'outils informatiques spécifiques pour le suivi et la gestion des dossiers de recouvrement.

Chargée de recouvrement

IJCOF
Saint-Priest
01.2011 - 03.2011
  • Mise en place d'un recouvrement amiable et établissement d'un échéancier de paiement pour obtenir le remboursement des impayés.
  • Négociation avec les débiteurs pour parvenir à des accords de remboursement adaptés à leur situation financière.

Assistante administrative

VEOLIA Eau
Lyon
03.2010 - 04.2010
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.

Conseillère

France Télécom/ Orange Chaumont
Chaumont
10.2008 - 06.2009
  • Réponse aux appels entrants des créanciers ou des débiteurs, information sur l'évolution des dossiers.
  • Identification des causes des défauts de paiement et recherche de solutions selon la capacité de remboursement.
  • Mise en place d'un recouvrement amiable et établissement d'un échéancier de paiement pour obtenir le remboursement des impayés.

Conseillère

URSSAF
Chaumont
05.2008 - 08.2008

Conseillère CESU

  • Prise en charge appel entrant utilisateurs employeur et utilisateurs employés.
  • Information et envoi des fiches de paye à la demande, renseignement divers.

Journalisme indépendant - Production & Rélisation

Associatif - Frangines Prod
Chaumont
01.2008 - 04.2008

Rédaction, réalisation et production d'une dizaine de documentaires format 10 minutes max, diffusés sur la télé locale Chaumontaise et You tube


  • Coordination, organisation des entrevues
  • Conception et production de vidéos via divers logiciels de montage vidéo.
  • Interview et voix off
  • Coaching des mini-reporters pour la réalisation des micro trottoirs

Conseillère commerciale

IPS
Dijon
11.2007 - 01.2008
  • Reprise portefeuille CIC & Crédit Mutuel renouvellement des contrats d'assurances de la branche agricole, prospection téléphonique
  • Fidélisation de la clientèle grâce à une prise en charge adaptée et des conseils personnalisés.

Vendeuse

DARTY
DIJON
09.2007 - 10.2007
  • Vendeuse petit électroménager et pôle téléphonie

Assistante à l'organisation

Festival International de l’affiche
Chaumont
06.2007 - 06.2007
  • Préparation des salles d'exposition
  • Accueil et orientation du public
  • Renseignement divers

Assistante d'éducation

Lycée CDG
Chaumont
11.2006 - 04.2007
  • Prise en charge et surveillance des élèves durant les permanences, aide aux devoirs, internat
  • Suivi administratif des élèves, saisie informatique et traitement des absences, retards et punitions.

Assistante achats, Secrétaire commerciale

ARTIFIL
Chaumont
10.2005 - 07.2006
  • Rédaction des appels d'offres, analyse des retours, sélection des prestataires.
  • Définition des besoins matériels, réalisation du cahier des charges et gestion des commandes en approvisionnement.
  • Résolution des litiges et non conformités.
  • Administration des ventes, prise en charge et traitement des commandes, rédaction des devis, programmation livraison, édition et envoi des factures.

Vendeuse boutique fleurs

E. LECLERC
Chaumont
06.2005 - 08.2005
  • Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
  • Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
  • Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique.
  • Création florale et bouquets

Agent d’accueil

TOYS’R’US
DIJON
10.2004 - 01.2005

Conseillère au point info magasin,

  • Accueil des clients et renseignement sur les produits proposés.

Animatrice en centre de loisirs

Maison des Loisirs -
Chaumont
07.2002 - 08.2002

Animation des 7-14 ans

  • Organisation et animation d'activités ludiques, sportives et éducatives pour les enfants en centre de loisirs.

Formation

BTS - ASSISTANTE de Gestion PME PMI

Lycée Bouchardon
Chaumont

Baccalauréat Professionnel - Secrétariat

Lycée Bouchardon
Chaumon

Licence 1 - Administration Economique et Sociale

Université de Bourgogne
Dijon

Compétences

  • C O M P E T E N C E S M É T I E R S
  • Formation, Conseil et transmission de savoir
  • Elaboration de supports pédagogique
  • Gestion logistique et organisationnelle
  • Gestion administrative et budgétaire
  • Service à la clientèle et ventes
  • Instruction de dossiers et suivi des procédures administratives
  • Maîtrise de l'outils informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Communication transversale
  • C O M P É T E N C E S C O M P O R T E M E N T A L E S
  • Adaptabilité et Flexibilité
  • Esprit analytique
  • Autonomie et Polyvalence
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Fiabilité et Discrétion
  • Méthodique et Organisée
  • Prise d’initiative et Créativité

Associatif

  • 2007 - Journalisme indépendant : autoproduction & réalisation de documentaires diffusés en télé locale et sur le web (autodidacte)
  • 2008 - Animatrice du débat citoyen avec interventions d’élus locaux, d’artistes parisiens et des habitants de Chalons en Champagne
  • 2007 - Animatrice auprès de jeunes scouts, encadrement voyages (Italie, Grenoble, Cannes)
  • 2020 - Membre du bureau de l’association Régionale Socio Culturelle de la Cour d’Appel de Nancy ;
  • 2023 - Membre des représentants des parents d’élèves du collège Jean Moulin et de l’école George Chepfer ;
  • 2022 - Secrétaire de l’association « Epauler nos écoles » ; 2021 - Membre du conseil d’administration du Collège Jean-Moulin ;

Chronologie

Secrétaire administrative

Administration pénitentiaire – Maison d’arrêt Nancy
09.2023 - Actuel

Gestionnaire administrative

Secrétariat général- Ministère de la Justice
09.2022 - 08.2023

Gestionnaire chorus

Direction des services Judiciaires – Cour d’Appel de Nancy - Service Administratif Interrégional
01.2022 - 08.2023

Gestionnaire

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Centre-Est
03.2017 - 08.2019

Gestionnaire Chorus

Direction des services Judiciaires – Cour d’Appel de Lyon - Service Administratif Interrégional
11.2015 - 02.2017

Secrétaire

SIGERLY - Villeurbanne
02.2015 - 07.2015

Secrétaire

Mairie de Villeurbanne
10.2011 - 12.2013

Assistante de gestion

Entreprises Habitat
04.2011 - 08.2011

Chargée de recouvrement

IJCOF
01.2011 - 03.2011

Assistante administrative

VEOLIA Eau
03.2010 - 04.2010

Conseillère

France Télécom/ Orange Chaumont
10.2008 - 06.2009

Conseillère

URSSAF
05.2008 - 08.2008

Journalisme indépendant - Production & Rélisation

Associatif - Frangines Prod
01.2008 - 04.2008

Conseillère commerciale

IPS
11.2007 - 01.2008

Vendeuse

DARTY
09.2007 - 10.2007

Assistante à l'organisation

Festival International de l’affiche
06.2007 - 06.2007

Assistante d'éducation

Lycée CDG
11.2006 - 04.2007

Assistante achats, Secrétaire commerciale

ARTIFIL
10.2005 - 07.2006

Vendeuse boutique fleurs

E. LECLERC
06.2005 - 08.2005

Agent d’accueil

TOYS’R’US
10.2004 - 01.2005

Animatrice en centre de loisirs

Maison des Loisirs -
07.2002 - 08.2002

BTS - ASSISTANTE de Gestion PME PMI

Lycée Bouchardon

Baccalauréat Professionnel - Secrétariat

Lycée Bouchardon

Licence 1 - Administration Economique et Sociale

Université de Bourgogne
Nacima BENREZZAKSecrétaire administrative